Réunion DJIN - Mars 2016

Jeudi 03/03/16

Présents

Bernd Vollmer, Cécile Loup, Magali Neuville, Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son, Marianne Brouty

Ordre du jour

Discussions liées aux réunions passées

1. Pertinence des =q=Bernd pour les petites listes en demande d'acronyme ? (discussion avec Cécile & Bernd)

Discussions de travail / Rappels

1. Mise en place des =q=AAcro (discussion avec Cécile & Bernd)

2. Mise à jour du twiki: diagramme des statuts mis par les DJINistes vis-à-vis des tables

3. Suivi de travail + "qui fait quoi" (màj du twiki)

4. Besoins de réunions biblio

1. Avec les changements du dictionnaire, on se posait la question de garder les =q=Bernd, qu’on mettait lors de besoin de NL pour 1,2 ou 3 objets. Ces objets sont créés en NAME sauf dans les cas ambigüs (exple: source A, object G5..etc)
   Après discussion avec Bernd et Cécile, on décide à partir d’aujourd’hui de les signaler en =q=Acro au lieu de =q=Bernd.
   Pour les objets ambigüs qu’on veut créer dans SIMBAD, pour le moment, on va les créer en NAME suivi de l’acronyme supposé (3 premiers auteurs + année) sans les crochets et le nom des objets.
   Exemple:
   Dans l’article fictif de Eisele A., Neuville M., Son E., Vonflie P. de 2016 il y a un objet A1.
   L’objet A1 dans SIMBAD devient NAME ENS2016 A1.
   
   Cette solution n’étant pas des plus optimales, l’idée de créer ces objets sur la lignée des objets virtuels a été lancée, c’est-à-dire, objets non visibles par les utilisateurs, seulement en interne, pour que les noms donnés ne soient pas publics et ne risquent pas d'être recités alors qu’il ne s’agit que de noms temporaires.
   → Bernd va en parler à Anaïs.
   
   

2. Bernd a évoqué l'ambiguité du statut =q=Acro qui à ce jour signale autant des demandes de création d'acronymes que des acronymes recités d'autres refs en attente de création. Les =q=Acro ne devraient signaler que les demandes de création d'acronymes (références d’origine). Pour les références qui recitent un acronyme en attente, on les signale désormais par =q=AAcro pour différencier les créations d’acronyme des références en attente.
   Au moindre doute on continue de signaler la ref par un =q=Acro.
   Note: AAcro = Attente d'Acronyme
   
   ----------------------------------------------------------- Fin de la réunion avec Bernd & Cécile

3. Magali a créé un diagramme sur les statuts liés aux tables mis par les DJINIstes.
   
   il est sur le twiki ici:
   http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/DjinDocumentaliste/ListeStatus
   
   
   Philippe pense qu’il serait bien de faire d’autres schémas simplifiés comme celui-ci, qui mettent à plat les procédures des DJINistes.



4. Cela fait bien longtemps qu’il n’y a pas eu de suivi sur le travail fait par les DJINistes (Evelyne n’en a pas connu).
   

   Sachant que l’année dernière:
   - Aline a pris en main les ATel qui n’étaient pas traités depuis 2010 et a remonté 4 ans
   - Magali a rattrapé le retard sur les 8 mois pendant lesquels le CDS n’était plus abonné à Science
   - Evelyne et Philippe ont remonté le retard du MNRAS
   On pense qu’il serait important de faire le point sur nos avancées au moins une fois par an, que ce soit pour faire ressortir d’eventuels problèmes, ou au contraire pour se rendre compte des accomplissements de chacun.
   
   Voici donc où les DJINistes en sont, à la date du 1er mars 2016:

Aline fait remarquer qu’il faudrait mettre à jour le document du twiki “qui fait quoi” http://cds.u-strasbg.fr/twiki/pub/Documentaliste/EquipeBiblioDocumentaliste/WebHome/qui_fait_quoi-2013.pdf

Comme c’est un PDF, Magali a créé une page twiki pour pouvoir la mettre à jour dans le futur (à completer par Soizick si nécessaire):
http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/EquipeBiblioDocumentaliste/QuifaitQuoi2013

L’idée d’une réorganisation des journaux au sein des DJINistes a été abordée pour faire en sorte que Philippe ne traite plus le MNRAS. N’étant pas documentaliste a 100% de son temps, traiter le MNRAS est une tâche trop lourde. Il va parler de tout ça avec Soizick.

Réunion DJIN - Mars 2016

Jeudi 03/03/16

Présents

Bernd Vollmer, Cécile Loup, Magali Neuville, Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son, Marianne Brouty

Ordre du jour

Discussions liées aux réunions passées

1. Pertinence des =q=Bernd pour les petites listes en demande d'acronyme ? (discussion avec Cécile & Bernd)

Discussions de travail / Rappels

1. Mise en place des =q=AAcro (discussion avec Cécile & Bernd)

2. Mise à jour du twiki: diagramme des statuts mis par les DJINistes vis-à-vis des tables

3. Suivi de travail + "qui fait quoi" (màj du twiki)

4. Besoins de réunions biblio

1. Avec les changements du dictionnaire, on se posait la question de garder les =q=Bernd, qu’on mettait lors de besoin de NL pour 1,2 ou 3 objets. Ces objets sont créés en NAME sauf dans les cas ambigüs (exple: source A, object G5..etc)
   Après discussion avec Bernd et Cécile, on décide à partir d’aujourd’hui de les signaler en =q=Acro au lieu de =q=Bernd.
   Pour les objets ambigüs qu’on veut créer dans SIMBAD, pour le moment, on va les créer en NAME suivi de l’acronyme supposé (3 premiers auteurs + année) sans les crochets et le nom des objets.
   Exemple:
   Dans l’article fictif de Eisele A., Neuville M., Son E., Vonflie P. de 2016 il y a un objet A1.
   L’objet A1 dans SIMBAD devient NAME ENS2016 A1.
   
   Cette solution n’étant pas des plus optimales, l’idée de créer ces objets sur la lignée des objets virtuels a été lancée, c’est-à-dire, objets non visibles par les utilisateurs, seulement en interne, pour que les noms donnés ne soient pas publics et ne risquent pas d'être recités alors qu’il ne s’agit que de noms temporaires.
   → Bernd va en parler à Anaïs.
   
   

2. Bernd a évoqué l'ambiguité du statut =q=Acro qui à ce jour signale autant des demandes de création d'acronymes que des acronymes recités d'autres refs en attente de création. Les =q=Acro ne devraient signaler que les demandes de création d'acronymes (références d’origine). Pour les références qui recitent un acronyme en attente, on les signale désormais par =q=AACro pour différencier les créations d’acronyme des références en attente.
   Au moindre doute on continue de signaler la ref par un =q=Acro.
   Note: AAcro = Attente d'Acronyme
   
   ----------------------------------------------------------- Fin de la réunion avec Bernd & Cécile

3. Magali a créé un diagramme sur les statuts liés aux tables mis par les DJINIstes.
   
   il est sur le twiki ici:
   http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/DjinDocumentaliste/ListeStatus
   
   
   Philippe pense qu’il serait bien de faire d’autres schémas simplifiés comme celui-ci, qui mettent à plat les procédures des DJINistes.



4. Cela fait bien longtemps qu’il n’y a pas eu de suivi sur le travail fait par les DJINistes (Evelyne n’en a pas connu).
   

   Sachant que l’année dernière:
   - Aline a pris en main les ATel qui n’étaient pas traités depuis 2010 et a remonté 4 ans
   - Magali a rattrapé le retard sur les 8 mois pendant lesquels le CDS n’était plus abonné à Science
   - Evelyne et Philippe ont remonté le retard du MNRAS
   On pense qu’il serait important de faire le point sur nos avancées au moins une fois par an, que ce soit pour faire ressortir d’eventuels problèmes, ou au contraire pour se rendre compte des accomplissements de chacun.
   
   Voici donc où les DJINistes en sont, à la date du 1er mars 2016:

5. Nous avons besoin de réunions biblio plus régulièrement. Au moins une par an.
Aline met en avant le fait que certains périodiques ne sont plus traitables. Certains ne sont plus accessibles, d’autres sont devenus trop compliqués/longs à traiter pour des priorités 3 (problème de PDF, récuperation des info de la biblio..etc); ces journaux étaient plus facile à traiter dans le passé (ex: PASJ et PASP nous étaient envoyés dans le passé et la rentrée des notices biblio était automatique alors qu'aujourd’hui elle est manuelle).

Points à discuter ultérieurement

Réunion DJIN - Mars 2016

Jeudi 03/03/16

Présents

Bernd Vollmer, Cécile Loup, Magali Neuville, Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son, Marianne Brouty

Ordre du jour

Discussions liées aux réunions passées

1. Pertinence des =q=Bernd pour les petites listes en demande d'acronyme ? (discussion avec Cécile & Bernd)

Discussions de travail / Rappels

1. Mise en place des =q=AAcro (discussion avec Cécile & Bernd)

2. Mise à jour du twiki: diagramme des statuts mis par les DJINistes vis-à-vis des tables

3. Suivi + qui fait quoi (màj du twiki)

4. Besoins de réunions biblio

1. Avec les changements du dictionnaire, on se posait la question de garder les =q=Bernd, qu’on mettait lors de besoin de NL pour 1,2 ou 3 objets. Ces objets sont créés en NAME sauf dans les cas ambigüs (exple: source A, object G5..etc)
   Après discussion avec Bernd et Cécile, on décide à partir d’aujourd’hui de les signaler en =q=Acro au lieu de =q=Bernd.
   Pour les objets ambigüs qu’on veut créer dans SIMBAD, pour le moment, on va les créer en NAME suivi de l’acronyme supposé (3 premiers auteurs + année) sans les crochets et le nom des objets.
   Exemple:
   Dans l’article fictif de Eisele A., Neuville M., Son E., Vonflie P. de 2016 il y a un objet A1.
   L’objet A1 dans SIMBAD devient NAME ENS2016 A1.
   
   Cette solution n’étant pas des plus optimales, l’idée de créer ces objets sur la lignée des objets virtuels a été lancée, c’est-à-dire, objets non visibles par les utilisateurs, seulement en interne, pour que les noms donnés ne soient pas publics et ne risquent pas d'être recités alors qu’il ne s’agit que de noms temporaires.
   → Bernd va en parler à Anaïs.
   
   

2. Bernd a évoqué l'ambiguité du statut =q=Acro qui à ce jour signale autant des demandes de création d'acronymes que des acronymes recités de d'autres refs en attente de création. Les =q=Acro ne devraient signaler que les demandes de création d'acronymes (références d’origine). Pour les références qui recitent un acronyme en attente, on les signale désormais par =q=AACro pour différencier les créations d’acronyme des références en attente.
   Au moindre doute on continue de signaler la ref par un =q=Acro.
   
   ----------------------------------------------------------- Fin de la réunion avec Bernd & Cécile

3. Magali a créé un diagramme sur les statuts liés aux tables mis par les DJINIstes.
   
   il est sur le twiki ici:
   http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/DjinDocumentaliste/ListeStatus
   
   
   Philippe pense qu’il serait bien de faire d’autres schémas simplifiés comme celui-ci, qui mettent à plat les procédures des DJINistes.



4. Cela fait bien longtemps qu’il n’y a pas eu de suivi sur le travail fait par les DJINistes (Evelyne n’en a pas connu).
   

   Sachant que l’année dernière:
   - Aline a pris en main les ATel qui n’étaient pas traités depuis 2010 et a remonté 4 ans
   - Magali a rattrapé le retard sur les 8 mois pendant lesquels le CDS n’était plus abonné à Science
   - Evelyne et Philippe ont remonté le retard du MNRAS
   On pense qu’il serait important de faire le point sur nos avancées au moins une fois par an, que ce soit pour faire ressortir d’eventuels problèmes, ou au contraire pour se rendre compte des accomplissements de chacun.
   
   Voici donc où les DJINistes en sont, à la date du 1er mars 2016:

Aline fait remarquer qu’il faudrait mettre à jour le document du twiki “qui fait quoi” http://cds.u-strasbg.fr/twiki/pub/Documentaliste/EquipeBiblioDocumentaliste/WebHome/qui_fait_quoi-2013.pdf

Comme c’est un PDF, Magali a créé une page twiki pour pouvoir la mettre à jour dans le futur (à completer par Soizick si nécessaire):
http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/EquipeBiblioDocumentaliste/QuifaitQuoi2013

L’idée d’une réorganisation des journaux au sein des DJINistes a été abordée pour faire en sorte que Philippe ne traite plus le MNRAS. N’étant pas documentaliste a 100% de son temps, traiter le MNRAS est une tâche trop lourde. Il va parler de tout ça avec Soizick.

5. Nous avons besoin de réunions biblio plus régulièrement. Au moins une par an.
Aline met en avant le fait que certains périodiques ne sont plus traitables. Certains ne sont plus accessibles, d’autres sont devenus trop compliqués/longs à traiter pour des priorités 3 (problème de PDF, récuperation des info de la biblio..etc); ces journaux étaient plus facile à traiter dans le passé (ex: PASJ et PASP nous étaient envoyés dans le passé et la rentrée des notices biblio était automatique alors qu'aujourd’hui elle est manuelle).

Points à discuter ultérieurement

→ faire le point sur les périodiques et leur accessibilité lors de la prochaine réunion biblio.

→ création de schémas simplifiés des procédures des DJINistes