Procédure Spéciale Acronymes

(Procédure mise en place en Juin2013 pour ApJ et en Janvier 2014 pour A&A.)

I. Cas 1: Référence en =g=/=e=/=f=

1. Afficher l’acronyme dans le dictionnaire en ligne pour connaître les informations liées (format, nombre d’objets...)
2. Mettre à jour la référence:
   
   Utiliser l’éditeur pour faire la mise à jour
   
   • Commentaire de travail
     Changer le =q=Marianne en (q)Marianne
     Ajouter // Vu par Bernd pour le dictionnaire: +informations fournies par Bernd + date et signature
   • Commentaire du dictionnaire
     Ajouter le commentaire du dictionnaire (voir paragr. III)

II. Cas 2: Référence qui demande un traitement des données par DJIN

1. Afficher l’acronyme dans le dictionnaire en ligne pour connaître les informations liées (format, nombre d’objets...)
2. Vérifier l’exactitude de ces informations:
   
   • si le format n’est pas le bon -> envoyer un message à Bernd
   • si le N n’est pas le bon -> envoyer un message à Marianne pour qu’elle mette à jour le dictionnaire
3. Mettre à jour la référence
   
   • traiter l'article
   • Commentaire de travail:
     - Changer le =q=Marianne en (q)Marianne
     - Ajouter // Vu par Bernd pour le dictionnaire +informations fournies par Bernd (si besoin) + (T)Prenom + date et signature
   • Commentaire du dictionnaire
     Ajouter le commentaire du dictionnaire (voir paragr. III)

III. Commentaire du dictionnaire

Le commentaire du dictionnaire est souvent comme suit:

Place des objets dans le texte: <acronyme+format> Nombre d’objets.

1. Place des objets dans le texte:
   il peut s’agir d’une table ou d’un paragr. Si l’information n’est pas connue, ne rien mettre
2. <acronyme+format>
   Le plus simple est de faire un copier coller avec le dictionnaire en ligne pour éviter tout misprint.
3. Nombre d’objets
   Cette information se trouve également dans le dictionnaire et peut être sous plusieurs formes selon l’acronyme:
   
   (i) N=6598
   (ii) (Nos P1-P6)
   (iii) N=32 among (Nos 2-11)
   (iv) N=30+15+5
   (v) (No. 34) added
   
   Cas (i): à mettre lorsque l’acronyme est sous forme JHHMM.. et quand les autres cas ne s’appliquent pas.
   Cas (ii): à mettre des qu’on a les bornes des valeurs correspondant au format
   Cas (iii): à mettre pour les formats NNNN dont les valeurs ne se suivent pas
   Cas (iv): à mettre quand il y a plusieurs formats pour un même acronyme
   Cas (v): à mettre en cas de prolongement d’acronyme. Dans ce cas là, envoyer un mail à Marianne pour qu’elle ajoute la réf au dictionnaire.

Exemples:

Paragr. 6: <[JMH2012] PN> (Nos P1-P6).

Table 4: <[GGL2013] KNNN> N=58 among (Nos 15-157).

Table 1: <JPST JHHMMSS.s+DDMMSS> N=4569.

Cas plus complexes:

Quand il y a plusieurs formats pour 1 acronyme dans 2 tables différentes:
Table 1: <[...] NNN> N=10. Table 3: <[...] NNN.N> N=15.

Quand il y a plusieurs formats pour 1 acronyme dans la même table:
Table 1: <[ABC2000] AN>, <[ABC2000] JHH…>, <[ABC2000] NNN>, N=10.

Quand il y a 2 acronymes pour les même objets:
Table 1, col (1): <[...] NNN> (Nos 1-300) = Table 1, col (2): <ALESS JHH…> N=300.

IV. Remarques diverses

- Utiliser le fichier .simbad/Tables4a/catal.lis pour faire des vérifications en cas de problème de format pour savoir ce qui a été codé. Attention: ne pas faire de changements dans ce fichier.

- Le mail Liste_Hebdomadaire_des_Commentaires peut être utilisé pour rechercher des références liées aux acronymes traités et ainsi prévenir les personnes concernés (ajouter dans ce cas là un =T=)

- Envoyer un mail à Marianne des qu’il y a une erreur dans le dictionnaire (nombre d’objets, hiérarchie, misprint…) mais pas si cela concerne le codage des acronymes.

- Envoyer un mail à Bernd si le format de l’acronyme est erroné.

-- MagaliNeuville - 2014-05-07