Compte-Rendu de la réunion Biblio

20 février 2007

Présents : Laurent, François Ochsenbein, Catherine, Soizick, Philippe, Marianne, Aline, Marie-José, Suzanne Borde, Fabienne, Patricia, Anaïs, Chantal

Excusés : Françoise, Pascal, Bernd

Tours de table :

Suzanne :

Venue à Strasbourg pour discuter, principalement, du travail de Christian Bonnin sur la reconnaissance automatique des noms d'objets dans les textes.

Suzanne Laloë a repris le manuel du bibliographe pour le rendre compatible avec la nouvelle version de SIMBAD. Cette mise à jour permet des améliorations du logiciel SIMBAD4 (corrections faites par Anaïs)

Retraites : Suzanne Laloë début 2008, Suzanne Borde fin mai 2009. Hélène Claude a été recrutée pour remplacer Suzanne Laloë, elle commence son travail le 26 février au CDS (Strasbourg). C'est Marianne qui reprendra le travail de Suzanne Borde concernant le dictionnaire de nomenclature.

Fabienne :

la filière =g= : tables électroniques integrées dans le service catalogue, en attente d'intégration dans SIMBAD. Suite aux recommendations du conseil du CDS, un ordre de priorité d'intégration des tables dans SIMBAD doit être défini -> les réunions =g=

Explications de la filière =g=

(voir http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Reunions/Reunion27juin2006)

Anciens statuts :

"=g=" : Tout ce qui se trouve déjà dans le backlog; ces listes seront étudiées et triées, leur statut sera modifié au cours de ces réunions.

Nouveaux statuts :

"=g0=" : Toutes les nouvelles listes qui arrivent à partir du 1er juillet 2006 et qui auraient été mises en "=g=" auparavant; les listes sont triées en fonction de leur priorité et le statut modifié en :

"=g1=" : Priorité 1 . Listes à traiter absolument.

"=g2=" : Priorité 2 . Listes à priorité moindre.

"=L=" : Listes inintéressantes qui ne seront pas traitées sauf si redemandées.

Etat des lieux :

=g1= : il en reste 133 qui sont en cours d'intégration ou pas encore traités

=g2= : il y en a 131

=g0= : il y en a 29

=g= : il en reste environ 320 qui ne sont pas encore triés (~ 20 par semaine)

=f= : il en reste encore 200 qui vont passer en =g0=

=L= : il y en a 1950

Marie-José :

Elle travaille à 60% (lundi, mardi et vendredi) depuis début 2007, elle part en retraite fin 2007. Son poste n'a toujours pas été remplacé.

Elle a pris en charge quelques nouveaux journaux (GCRN, PZ, ...) et ne rentre presque plus de vieilles références (globalement il ne reste plus beaucoup de vieilles références à rentrer dans SIMBAD par complétude)

Il reste quelques problèmes avec les commandes simbib, avec les formats ... à voir avec Anaïs

Aline :

Il y a un peu de retard dans le traitement des A&A et autres journaux .Ce retard est dû à plusieurs raisons (passage à Simbad4, tests pour Christian Bonnin, vacances, ...). Elle pense pouvoir récupérer son retard. Elle teste le programme de Christian Bonnin (tests + statistiques)

Elle participera à la formation d'Hélène Claude.

Marianne :

Elle commence à intégrer des données dans VizieR avec différents liens (toujours sur les journaux de l'AAS)

Ne fait pas beaucoup d'entrée dans Simbad.

Philippe :

Bibliothèque : ARep et AstL ont été repris par Springer depuis mai 2006. Ils ne font plus partis de l'abonnement éléctronique de l'ULP. On les reçoit uniquement sous forme papier. Suzanne Laloë a traité 2006, mais ne fera pas 2007.

MNRAS : Ca avance, il teste le logiciel de Christian Bonnin (tests + statistiques).

Soizick :

L'outil de reconnaissance automatique de noms d'objet dans les textes (C. Bonnin) est en phase de test (Aline et Philippe). Pour un article donné, ils font la recherche avec et sans l'outil afin de mettre en évidence les objets non retrouvés par l'outil -> amélioration et évaluation de l'outil. Après cette première phase de test, l'outil sera distribué en interne pour des essais complémentaires. Le contrat de C. Bonnin a été prolongé de 6 mois.

Hélène Claude (qui remplace S. Laloë) arrive lundi 26 février, elle sera dans le bureau avec Aline et Laurence.

On vient d'apprendre que la copie mirroir des journaux de l'AAS s'arrêtera en avril 2007 suite à un changement d'éditeur.

Patricia :

=e= et =f= sont en nombre constant, on en traite autant qu'il en arrive. Les =f= qui diminuent font augmenter le stock de =g=

Le tri des listes à traiter est l'ordre chronologique car si on attend trop longtemps, les sites ftp, les emails n'existent plus et on ne peut plus récupérer les fichiers.

Question de Suzanne : Il existe des catalogues en attente de publication, à partir de quand on abandonne ? Cela concerne environ 70 tables, pour le moment une seule est passé en =e0= . II faut discuter de cette liste.

Chantal :

N'a pas le temps de travailler sur SIMBAD depuis la Toussaint. N'arrive pas à utiliser la commande simbib (Anaïs va regarder).

Catherine :

Elle est revenue début janvier 2007 après son congé de maternité et travaille à 80% (absente le mercredi).

Anaïs :

N'hésitez pas à envoyer des messages quand il y a un problème. Si pas de nouvelle au bout d'une semaine, il faut la relancer.

Problèmes évoqués : accentuation, inversion des lettres si on tape trop vite, ...

il existe des identificateurs qui sont présents dans différents objets, ceci est un reliquat de problèmes de Simbad3. Il y en a environ 6000, il faut les fusionner mais avec méfiance !! (ne peut pas être fait automatiquement).

François :

Propose qu'à chaque mise à jour du «cdspack» (simbib et toutes les autres commandes spécifiques à Simbad) il mette un message à toute l'équipe (avec explication des nouveautés et de la marche à suivre). Chacun installera la nouvelle version du pack sur son PC.

Laurent : rien à signaler

Discussions :

Un débordement se fait sentir par toutes les personnes de l'équipe biblio, tout retard est très dur à récupérer.

Certains documentalistes émettent une crainte sur la perte d'intêret de leur travail si leur tâche devait se résumer à un travail d'éxécution.

2006-10-16T16:21:20