Mise à jour du Dictionnaire

Rappel des statuts liés au Dictionnaire :

=A= : l'acronyme existe dans le Dictionnaire et son activation a été demandée pour SIMBAD

=a= : l'acronyme existe dans le Dictionnaire, mais son activation n'a pas été demandée pour SIMBAD (statut à réviser en cas de recitation - notamment avec position)

=a0= : un potentiel besoin d'acronyme a été vu, mais rien n'a encore été fait pour le Dictionnaire (statut à réviser en cas de recitation)

=q=Acro : pour signaler un probable nouvel acronyme (NL)

=q=AAcro : besoin d'un acronyme venant d'une autre référence déjà en =q=Acro, besoin d'un nouveau format ou d'une extension de format pour un acronyme existant, pour signaler un problème avec un acronyme, ou encore pour signaler une référence comme référence d'origine ou suite pour un acronyme existant

Les champs du fichier acro

%M "Main Acronym"

La désignation des auteurs est prioritaire si elle est "correcte" pour nous, c'est-à-dire :

1. si elle n'existe pas déjà (ex.: proposition des auteurs HHM pour 1998AJ....115.1801H, mais il y a aussi [HHM76] avec lui aussi une proposition HHM dans la littérature, [HHM93], [HHM94], [HHM97], ...). Dans un tel cas, création de [HHM98] pour 1998AJ....115.1801H, avec comme synonyme proposé par les auteurs HHM

2. pas de type d'objet : IR, IRS (voir le nombre de synonymes), ...

3. si la proposition n'est pas trop simple (1 ou 2 lettres seulement), ex.: SS

4. au feeling du jour ! (les mots de Suzanne, mais c'est assez vrai...)

Lorsque Suzanne avait repris le Dictionnaire, il avait été décidé que les acronymes entre crochets ne seraient utilisés qu'en l'absence de proposition correcte des auteurs et que cet acronyme serait changé si on trouvait par la suite dans la littérature une proposition correcte. D'où quelques %h (ex.: %h replaces [GCN98] pour GCNM). Mais nous avons vite renoncé à changer d'acronyme une fois qu'il existait, les utilisateurs risquaient de s'y perdre. Seule possibilité restante, mettre un synonyme (%V sans parenthèse et %! eq.)

Cas particuliers

Les acronymes génériques

QSO, PSR, etc : ils peuvent être utilisés sans qu'il soit nécessaire de mettre le Dictionnaire à jour.

Les acronymes pour des consortiums

Lorsque le premier auteur est un consortium, et après concertation avec NED, nous avons décidé de créer des acronymes de la forme AAAYYYY, sans les crochets, où AAA est un code désignant le consortium (AMI, PLK, XMM, ISO, VIR...).

Si le même consortium apparaît comme premier auteur dans la même année de publication, il suffit d'ajouter une lettre minuscule finale pour lever l'ambiguïté (ex.: AMI2012c)

%C "Date of inclusion in the Dictionary, followed by the date of last correction"

Il existe quelques marqueurs spéciaux :

Don't print

=1= Use for Edition of A&A papier (plus utilisé)

=0= Acronyme non certifié, statut spécial d'édition (typiquement pour les acronymes pré-enregistrés auprès du groupe de travail Désignation de l'IAU)

%.t main/amas

Depuis le passage à l'utilisation de DicBuilder pour alimenter le Dictionnaire, les deux fichiers main et amas utilisés auparavant ont été fusionnés et ne forment maintenant plus qu'un seul fichier (acro). Le champ %.t permet surtout de distinguer les acronymes qui faisaient partie du fichier amas.

%E "Explanations"

Il s'agit de la forme "développée" de l'acronyme, permettant de comprendre sa signification. Pour un acronyme "entre crochets" [AAAYYYY] : %E Auteur1 + Auteur2 + Auteur3+, YYYY (le dernier "+" étant la "traduction" de "et al." quand il y a plus de trois auteurs). Voici quelques exemples :

%M [CMG93]
%E Chu + Mac Low + Garcia-Seugura+, 1993

%M 2MASS
%E 2Micron All-Sky Survey

%M Melotte
%E Melotte

%M [R2009]
%E Roman-Lopes, 2009

Cas particulier : Si le premier auteur est un consortium, nous avons défini une règle particulière dans laquelle pour construire l'acronyme, nous choisissons un code sur 3 lettres (le même code sera utilisé pour le même consortium) suivi de l'année de publication de l'article concerné et nous omettons les crochets. Par exemple :

%M AMI2011
%E AMI Consortium, 2011

%.v "Version"

Ajouté automatiquement - Peut être complété manuellement.
Depuis ~2017, les initiales de la personne ayant créé ou modifié l'entrée ont été ajoutées.

%M [CCG2012]
%.v 1.2 - 23-Sep-2014 - Modification (%Y updated)
%.v 1.1 - 07-Aug-2014 - Modification
%.v 1.0 - 21-May-2014 - Creation

%M [CCL2013]
%.v 1.2 - 07-Mar-2016 - Modification (String {2PIGG} added to %F for clarity + %g updated + %B and %b added)
%.v 1.1 - 09-Sep-2015 - Modification
%.v 1.0 - 08-Sep-2015 - Creation

%M [CCO2011]
%.v 1.2 - 02-Dec-2013 - Modification (%s = and %N added)
%.v 1.1 - 01-Jul-2013 - Ajout e-version: J/ApJ/743/146/
%.v 1.0 - 21-Sep-2012 - Creation

%M [CCS2010]
%.v 1.3 - 07-Jan-2014 - Modification (%N updated)
%.v 1.2 - 13-Aug-2012 - Ajout e-version: J/AJ/140/1766/
%.v 1.1 - 21-Jul-2011 - Modification
%.v 1.0 - 18-May-2011 - Creation

%M [CG2010]
%.v 1.3 - 29-Oct-2012 - Format {IRAS 04181+2655(M)} added

%M CGCG
%.v 2.0 - 10-Jul-2012 - Modification (%e VII/190 added)

%M [CHI2010]
%.v 1.3 - 07-Jul-2015 - Modification (%f: upper limit for format {P}NNNN changed from P40760 to 47060)
%.v 1.2 - 02-Mar-2012 - Modification (Take cluster into account in Table 6 formats)
%.v 1.1 - 30-Nov-2010 - Modification
%.v 1.0 - 20-Oct-2010 - Creation

%M CSIMon
%.v 1.3 - 11-Feb-2015 - Ajout e-version: J/AJ/147/82/
%.v 1.2 - 07-Jan-2015 - Ref. 2014A&A...570A..82V added ; %e and %g added
%.v 1.1 - 18-Aug-2014 - Modification (%M revised)
%.v 1.0 - 04-Aug-2014 - Creation

%M COSMOS
%.v 2.0 - 24-Oct-2012 - Ref. 2007ApJS..172...99C added, and ref. 2007ApJS..172..270C removed

%M [BBM2017]
%.v 1.0 - 03-Aug-2017 - MB - Creation

Si la seule modification effectuée a consisté à compléter le champ %I, alors aucun %.v n'est ajouté (parce que cela "faussait' les statistiques sur le nombre d'acronymes modifiés).
Depuis 2017 : le %.v est de nouveau ajouté pour l'ajout du %I (même si c'est la seule modification effectuée).

%.c "Commentaire interne"

Ajouté automatiquement : il indique qui a créé l'acronyme.

Ajouté ponctuellement à la main : il permet par exemple de détailler un peu les raisons d'une modification donnant lieu à une nouvelle ligne %.v ou encore de donner quelques informations complémentaires.

%M [CCG2012]
%.c 21-May-2014: U1.28 was first studied in 1991MNRAS.249..218C,
   but was not named in that publication.

%I "SIMBAD Acro"

Il s'agit de l'acronyme utilisé par SIMBAD.

Il existe trois cas de figure :

1. Le %M et le %I sont identiques : le %M est donc "l'acronyme principal".
   Par exemple :
   

   %M 0FGL
   %I 0FGL

2. Le %M et le %I sont différents et un %U est présent : le %M est en fait un "synonyme".
   Par exemple :
   

   %M WB
   %U CTB
   %I CTB

3. Le %M et le %I sont différents et un %V est présent : le %M est bien l'acronyme principal, mais l'acronyme utilisé par SIMBAD est différent
   Par exemple :
   

   %M A66
   %V = (A) = (A') = (Abell)
   %I PN A66

%N Le nombre d'objets

En fonction de l'information disponible, ce champ peut contenir :

• le nombre exact d'identificateurs concernés par l'acronyme
• la somme des nombres d'identificateurs en fonction des formats ou des tables ou des références successives
• une indication du nombre approximatif d'identificateurs concernés : "about 1600" ou "about 10^10^" ou "about 22 millions", ou encore "<10" ou ">1000"
• si vraiment on n'a aucune idée du nombre d'identificateurs, on peut laisser le champ vide ou mettre un "?" (Le "?" peut aider à faire penser à la personne faisant la mise à jour dans SIMBAD ou dans VizieR à prévenir le Dictionnaire dès que ce nombre est connu)

%V %U Les synonymes

Le bloc principal (ou entrée correspondant à l'acronyme principal, ie celui utilisé par SIMBAD) contient tous les synonymes dans le champ %V.

%M C*
%V = CCS = (CNUM) = CStars = (Stf)

Les parenthèses permettent de distinguer les synonymes qui ne correspondent pas à des acronymes compris par SIMBAD (dits "équivalents"), notés sans parenthèses.

Des parenthèses => %! use / Pas de parenthèses => %! eq.

Dans les blocs synonymes (autant de blocs que de synonymes) :

- le %M devient %U

- le %V devient %M

- il faut adapter le %E

- ne garder que les %F concernés par le synonyme en question

- ne garder que le type d'objet concerné parle synonyme (le cas échéant)

- pas de %f

- pas de %N

- pas de %Y

- %H A, si le synonyme vient des auteurs

- %H L, si le synonyme vient de la littérature (suivi du bibcode correspondant)

- %! pour indiquer s'il s'agit d'un synonyme equivalent (%! eq.) ou pas (%! use)

- compléter le %e, %s le cas échéant

%W "In source"

Ce champ permet d'indiquer la zone du ciel concernée par l'acronyme (c'est une sorte de "hiérarchie", mais sans la notion de lien physique de SIMBAD - ie on donnera le nom de l'amas observé même s'il ne s'agit que d'étoiles de champ).

Il est préférable d'utiliser des identificateurs compris par SIMBAD (même si l'objet n'est pas dans SIMBAD). Lorsqu'un objet est particulièrement connu sous deux identificateurs, on peut indiquer les deux, en les séparant par un "=". Dans ce cas, le lien fonctionnera sur l'objet situé après le "=". Il est également possible d'indiquer un "parent" (objet plus large englobant l'objet en question), la syntaxe est alors Parent:Id = Id (le "= Id" permet de faire le lien sur l'objet principal).

Quelques exemples :

%W MCS J0416.0-2403
%W NAME CARINA Dwarf Galaxy
%W M 31 = NGC 224
%W Magellanic Clouds:SMC = SMC
%W Magellanic Clouds:LMC:30 Dor Nebula = 30 Dor Nebula

Pour l'instant, la recherche dans le Dictionnaire sur le web ne permet de chercher un acronyme par n'importe quel identificateur de SIMBAD : seul celui utilisé dans le Dictionnaire sera reconnu (à condition de le chercher tel qu'il a été écrit).

On peut mettre jusqu'à une dizaine de %W, mais au-delà, on n'en met aucun.

%s "Status in SIMBAD"

Il s'agit du statut d'intégration dans SIMBAD. Il est mis à jour à partir des mails de validation envoyés par les documentalistes (équipes =g= et DJIN).

Cocher la case "entièrement intégré" dans DicBuilder se traduit par "%s =" dans acro et par "Stat:is completely incorporated in Simbad" sur l'interface web.

Il est également possible d'indiquer que seule une partie des objets a été entrée dans SIMBAD :

WINGS : %s 2009A&A...495..707C is completely incorporated.

[NMM2009] : %s Table 4 is completely incorporated

Pour plus d'information, voir la section Cas des validations.

%O "Object types (from the literature)" et %o Object type (in SIMBAD)"

Pour l'instant, on ne peut indiquer qu'un seul type d'objet de SIMBAD dans le Dictionnaire (alors qu'au niveau du codage pour SIMBAD, il est possible d'en associer plusieurs).

Dans tous les cas, il est important de rester au niveau le plus "général" (avec "Unknown" si nécessaire).

Le type d'objet de la littérature permet d'ajouter plusieurs types d'objet (en fonction des formats ou des tables concernés par l'acronyme). Il permet aussi d'indiquer des types d'objets qui ne sont pas dans SIMBAD.

Quelques exemples :

%O *
%o Star

%O (Rad)
%o Radio

%O Cluster of G
%o ClG

%O Cl* + Assoc* + Em. Neb.
%o Unknown

%O Brown Dwarf + Low Mass *
%o Star

%O Clump + Filament + Spur
%o Radio

%O MCld
%o MolCld

Un type d'objet "candidat" est généralement traduit par "Possible" (abrégé "Poss.") dans le %O :

%O Poss. YSO
%o Y*?

%F "Format"

Les différentes notations utilisées pour décrire les formats sont résumées sur cette page.

Pour les chiffres romains, R peut prendre les valeurs de I à IX. Par exemple, 21 s'écrivant XXI, il faut indiquer un format RRR mais pour 19 (XIX), le format RR suffit.

Si le format est basé sur une position, il faut toujours compléter les "zéros de début" omis (le nombre de décimales peut varier) ainsi on aura toujours JHHMMSS.s+DDMMSS, DDD.ddddd+DD.ddddd ou GLLL.ll+BB.bb (même si la position donnée est 5 1 0.1 -4 1 12, 61.22546 +8.29800, ou G32.41+5.21).

Les accolades permettent d'indiquer les chaînes de caractères fixes. Voici quelques exemples :

%F {SMM} JHHMM+DDMMa
%F {W}N-NNN
%F {Cep OB3b East}
%F {NGC 4522|NGC 4402} {Cloud|} NN

Attention : cette dernière notation (avec alternatives) n'est pas très bien traduite lors de l'affichage sur les pages web, et peut être difficile à comprendre pour les utilisateurs... Il est donc préférable de limiter son usage.

Si la notation utilisée par NED est connue, il est intéressant de la notation dans le champ %F, à la suite du format correspondant utilisé par SIMBAD, en séparant les deux notations pour un signe "=". Par exemple, pour l'acronyme ACO :

%M ACO
...
%F NNNN = {ABELL} NNNN
%F {S} NNNN = ABELL SNNNN

Depuis le 10/09/2018 : les formats basés sur une position décimale doivent inclure explicitement le J (pour J2000), et donc être de la forme JDDD.ddddd+DD.ddddd (le nombre de décimales à adapter en fonction de ce qui est donné dans les articles/catalogues). Ceci permettra d'être en accord avec les spécifications de l'IAU. Là encore, il faut bien penser à toujours ajouter les "zéros de début", lorsqu'ils ont été omis par les auteurs.

Depuis octobre 2023 : pour les formats construits par nous lorsque seule la position est donnée, si la précision utilisée par les auteurs est déséquilibrée, il est recommandé de tronquer pour rentrer dans un format "équilibré" (ie une décimale de plus en RA pour une position en sexagésimal, ou le même nombre de décimales pour un format en degrés). Ceci n'est possible que si ce changement ne génère pas d'ambiguïté dans les identificateurs ainsi obtenus. D'autre part, si les auteurs donnent eux-mêmes un "JName", nous continuons à prendre ce qu'ils donnent sans modification.

Extension de format / Suite

- Etude à meilleure résolution : on trouve plusieurs sources là où avant on n'en voyait qu'une seule => extension de la liste précédente (ex.: BW79), de préférence si cette nouvelle étude est faite par la même équipe.

- Etude autour d'un objet ou sur la ligne de visée : c'est l'étude de nouveaux objets => nouvel acronyme (ex.: [TTR2007]).

%f "Examples of Format"

Numéro séquentiel

Si le format est un nombre du genre "numéro séquentiel", il est utile de donner les limites inférieure et supérieure dans les exemples (cela va guider le codage de l'acronyme pour SIMBAD, et essayer de limiter la création d'objet en dehors de ces limites). Si la limite inférieure vaut 1, alors il n'est pas nécessaire de l'indiquer (par contre si la limite inférieure vaut 0, là, il faut absolument l'indiquer).

Dans le cas d'une référence complétant un acronyme déjà connu (autrement appelée "suite"), si l'une ou l'autre de ces limites est modifiée, on remplace les limites précédemment indiquées. Il faut également vérifier si cet agrandissement du format doit être signalé pour SIMBAD.

Partie de format facultative

Ex.: des objets sont appelés F696, A24, M955, et D. Dans le Dictionnaire, voici ce qu'on peut indiquer :

%F ANNNN
%f D
%f M955
%f 24

%FL "Format found in the Literature (unavailable in SIMBAD)"

Ce champ permet d'indiquer le format utilisé dans la littérature. Même s'il n'est pas compris par SIMBAD, ce format de la littérature est utilisé par DJIN pour identifier les objets recités.

Les règles syntaxiques sont les mêmes pour que le champ %F.

%B "Designation of the same acronym in the NED database"

Acronyme + format tels qu'utilisés par NED

avec exemples %b

Associés aux %F, ils permettent de faire des liens vers NED depuis SIMBAD.

Depuis Mai 2021 : les accolades doivent être utilisées comme dans les %F pour indiquer les chaînes de caractères fixes. Un rattrapage est en cours pour corriger les anciens %B (voir Marianne pour toute question).

%Y "Long remarks"

Ce champ contient quelques explications sur l'acronyme et les formats : le(s) instrument(s) utilisé(s) (ainsi que la fréquence/longueur d'onde), le nombre d'objets et le type d'objets concernés. Si le projet/survey dispose d'un site web, l'indiquer ici.

Il peut aussi être utile de faire des liens vers d'autres acronymes similaires ("<%M ULAS>"). En général, on va pointer vers d'autres acronymes de la même équipe, en commençant la phrase par "See also ...".

Si le travail ayant abouti à l'acronyme concerné à utiliser des données venant d'autres relevés, catalogues, ou observations, on peut les indiquer, dans une phrase commençant par "Use of ...".

Remarque : \br pour passer à la ligne, \par pour commencer un nouveau paragraphe, les lettres grecques sont notées à la LateX (ex.: H{\alpha}, {\mu}m), {\em texte} ou {\bf text} pour mettre en italique ou en gras...

%y "Long remarks from authors"

Très longues remarques, pour des acronymes 'en préparation' (IAU).

%Z "Short remarks"

Cas le plus fréquent : %Z \tiret,traduit sur les pages web par "Rem: (a dash between the acronym and its content is found in the literature.)"

%e "Electronic version of catalog"

Ce champ contient le nom du catalogue de VizieR.

Toujours le dernier champ (avec le %g) du bloc.

%g

Décrit comment combiner l'acronyme et les colonnes des tables de VizieR pour reconstituer les identificateurs.

S'il n'y a qu'une seule table ou si l'acronyme concerne toutes les tables de VizieR, le nom de la (les) table(s) est facultatif dans le %g.

Il peut y avoir plusieurs lignes %g pour un acronyme (%M).

%g J/PASP/110/1318 %I ${ID}
%g J/A+A/561/A148 %I ${***RAJ2000}{***DEJ2000}
%g J/AJ/141/92/table9 %I ${Name} ${Star}
%g J/A+A/397/421/a1367,coma %I J${Name}
%g J/ApJ/753/62/table2 %I @{GLON}{GLAT}

%R "Bibcode"

Plusieurs cas de figures :

- l'acronyme a une " référence d'origine" : on liste le bibcode ici

- l'acronyme a une "suite" : on ajoute le bibcode

- les objets sont publiés au compte-goutte : on liste un ou plusieurs bibcodes, mais on s'arrête après 2-3 (et on le précise dans le %Y : "only the first references are listed here").

Il est possible d'indiquer une référence disponible dans arXiv, avec la syntaxe arXiv:YYMM.NNNN (ex. arXiv:1001.0604).

Il est également possible d'indiquer un bibcode issu d'ADS (et qu'on n'a pas dans SIMBAD). Si DicBuilder râle, l'ajouter dans la version ascii de acro (même si on préfère éviter ce genre de manipulation).

%1 "First Author"

Ce champ est surtout utilisé dans le cas des acronymes pré-enregistrés auprès du groupe de travail sur les désignations de l'IAU.

Ex. : pour %M WISE :

%1 Roc Cutri
<roc@ipac.caltech.edu>
Infrared Processing and Analysis Center, Caltech

Mise en ligne du Dictionnaire (pour l'accès en ligne)

La mise en ligne est faite en général une fois par semaine.

Les étapes de la mise en ligne

• Vérifier la cohérence des formats et des exemples du fichier acro courant dans DJIN, et faire les corrections nécessaires dans le fichier acro via DicBuilder.
• Dans DicBuilder : faire une version d'exploitation (c'est à ce moment-là que les références contenues dans le Dictionnaire sont (re)vérifiées dans SIMBAD et mises à jour le cas échéant)
  • vérifier les références non trouvées dans SIMBAD
  • vérifier les commentaires mis à jour ou corrigés
  • quand tout est OK, créer le fichier d'exploitation acro-final
• En dehors de DicBuilder, exécuter la commande
  

  make export

  C'est un ensemble de programmes de François permettant d'envoyer le fichier acro sur cdsarc et de préparer les fichiers complémentaires nécessaires à la mise en ligne (génération des index pour le formulaire en ligne, etc.)
• Vérifier l'affichage du Dictionnaire en local (http://cdsarc.u-strasbg.fr/local/cgi-bin/Dic-Simbad) : si tout va bien, répondre "oui" à la question "====Send message? [o/n]" du make export.
• Si tout est en ordre en local, exécuter la commande
  

  make prod

  Ceci permet de finaliser les dernières étapes de la mise en ligne.
• Vérifier enfin l'affichage du Dictionnaire sur cdsarc (http://cdsarc.u-strasbg.fr/cgi-bin/Dic-Simbad)

De l'utilisation de DicBuilder

• En mode "secondaire" (c'est-à-dire dans le cas générant un fichier acro.new qui doit être fusionné avec le fichier acro principal) :
  après chaque fusion, il est impératif de supprimer (ou renommer) les fichiers acro et acro.new AVANT de relancer DicBuilder.
• L'intégrité (notamment la cohérence entre les %F et les %f ; les %FL sont également vérifiés) du fichier acro ou du fichier acro.new peut être testée à l'aide DJIN, en le lançant avec la commande :

  objname.sh -dicoUrl file:///home/username/dir1/dir2

  (en indiquant le chemin du répertoire contenant le fichier de travail à vérifier).Cette vérification est à faire au minimum avant chaque fusion ou mise en ligne d'une nouvelle version du Dictionnaire.
• Depuis le 30 juin 2017 : mise en place par Anaïs d'une version de DicBuilder permettant de partager l'utilisation d'un fichier acro unique, situé sur la machine SIMBAD. Ceci va permettre de limiter les fusions.
• 17 octobre 2017 : nouvelle discussion avec Anaïs du problème des doublons créés par DicBuilder. Certains cas semblent être liés à la modification du champ %M : dans ces cas-là, Anaïs recommande de faire la modification en dehors de DicBuilder (ie. directement dans le fichier acro).

Mise à jour de la référence de SIMBAD

=q=Acro => =q=Acro en cours AA => (q)AcroAA

En même temps que le =q=Acro est mis entre parenthèses, il faut ajouter le statut =A= (ou =a=) suivi de l'acronyme concerné. Ce =A= permet d'indiquer que l'acronyme est dans le Dictionnaire et en cours de codage pour SIMBAD (le =a= indique que l'acronyme est dans le Dictionnaire mais n'a pas été demandé pour SIMBAD).

Les =A= sont placés en début de commentaire de travail, tous les autres commentaires sont à mettre plus loin.

Il faut également compléter le commentaire du Dictionnaire. Voici quelques exemples :

2013AJ....146..136F:
----Dic.:Tables 4-5: <[FCC2013] FFF NNNNNN> N=17+3083 among (Nos F17 00273 to F17 68159, F18 00214 to F18 10917, F19 000002 to F19 127586).

2013MNRAS.435..518G
----Dic.:Table 1: <[GVG2013] Northern peak> N=1.

2013MNRAS.435..663B
----Dic.:Fig. 2, Table 1: <[BSK2013] NN> (Nos 1-10).

2014ApJS..212....2G
----Dic.:Table 2: <[GBN2014] NN> (Nos 1-92) = <[GBN2014] GMC GLLL.lll+BB.bbb> N=92.

2014ApJ...786...37B
----Dic.:Tables 4-5, col(1): <[BMH2014] NNN> (Nos 1-166) = Tables 4-5, col(2): <SSTgbs JHHMMSSss+DDMMSSs> N=166. Table 9: <[BMH2014] Group N> (Nos 1-7).

2013MNRAS.436.1919C
----Dic.:Table 1, col(1): <[CCC2013] SMM JHHMMSS.s+DDMMSS> N=78 = Table 1, col(2): <[CCC2013] 450.NN> (Nos 450.00-450.77). Table 2, col(1): <[CCC2013] SMM JHHMMSS.s+DDMMSS> N=99 = Table 2, col(2): <[CCC2013] 850.NN> (Nos 850.00-850.98). Table 5: <[CCC2013] 450.NN N> N=?. Table 7: <[CCC2013] 850.NN N> N=?. Table 4, col(1): <[CCC2013] SMM JHHMMSS.s+DDMMSS> N=24, Table 4, col(2): <[CCC2013] 850.NNN> N=24 among (Nos 850.09-850.163), Table 4, col(3): <[CCC2013] 450.NNN> N=24 among (Nos 450.78-450.252). Table 6: <[CCC2013] 450.NNN N> N=66, <[CCC2013] 850.NNN N> N=66.

Il faut aussi vérifier est que la référence a bien un statut autre que le =A= pour s'assurer qu'une fois l'acronyme actif dans SIMBAD, la mise à jour pourra être effectuée si nécessaire. Ainsi, en fonction des objets concernés par l'acronyme, il pourra y avoir soit un =e=/=f=/=g0=/=g1=/=g2=/=v= s'il s'agit de tables, soit un =T=Prénom si les objets sont dans le texte ou dans des petites tables. S'il s'agit d'un complément à une référence en =g= déjà considérée comme traitée, ie avec un statut (g1F) ou (vMiB), il faut mettre un =q=Prénom. Si possible, il faut indiquer en quelques mots sur quoi porte le =T=.

La dernière vérification à faire concerne les "références associées" ie les autres références qui ont également besoin de l'acronyme qu'on vient de créer : certaines de ces références sont trouvées pendant les vérifications faites lors de la prise de décision concernant la création d'acronyme. Pour les autres, il faut chercher le bibcode ou le nom de l'auteur ou l'acronyme (s'il est proposé par les auteurs) dans tous les commentaires de travail.

Autres exemples de commentaires pouvant être ajoutés au commentaire de travail :

• (Tri Bernd Mar2021) : peut être placé soit près du statut ayant été changé, soit à proximité d'un commentaire de Bernd issu d'un dossier, soit près du numéro de dossier correspondant

2019ApJ...881...70L
=s2= [s] table 4 (Tri Bernd Mar2020) // (q)AcroMB Table 4: NL. -MN-03.10.19 // (Bernd) position rad qual C; put secondary object type rad; hierarchy with galaxy from format (parent; no %) (D260.[LSE2019].Mar2020)

2021ApJ...915...21R
(F) table A1 =g2= [g0] Table 2 -MN-16.08.21      // T2: 33 regions HII, radius en arcsec ou kpc... (EP-20/12/2022)      // (q)AcroMB Table 2: NL. -MN-16.08.21   // (Bernd) position opt qual D; hierarchy with NGC3184 (parent; 100%) (Tri Bernd May2023)   //(D304.[RSP2021].May2023) // 20 cit. Régions HII dans NGC 2403, coords (Opt) D, pas de taille. Xid possibles seulement avec autres régions HII. L'interêt principal est la mesures d'abondances de la galaxie plutôt que les régions HII en elles-mêmes. (Reunions 05-06/06/2023)

2018AJ....156..102S
=L= [g0] Tables 7-9 + catalogue en ligne ?     // Privilegier l'identificateur 2MASS en attendant une meilleure visibilite de l'acronyme TIC. (Marianne - 06/09/2018)  // (Tri Bernd Jul2019) (D249.TIC.Jul2019)

• =A en attente parution : ce commentaire indique qu'un besoin d'acronyme a été vu, mais que la réf d'origine ne semble pas encore publiée.

2021AJ....161..176R
=A En attente parution du catalogue complet de variables N. Matsunaga et al. 2021, in prep. (MB - 25/04/2023)

Retours de Bernd

Il s'agit des lots d'acronymes nouvellement codés (cela comprend aussi les corrections) par Bernd, envoyés par mail "acronymes #NNN".

Ce mail s'adresse à la fois à Anaïs (à SIMBAD) pour l'implémentation de ces nouveaux acronymes dans la base de données SIMBAD, et à l'équipe du Dictionnaire.

• Jusqu'en 2009 : Suzanne Borde rentrait elle-même les objets concernés par les nouveaux acronymes codés.
• Entre 2009 et février/mars 2016 : Marianne préparait un fichier (appelé "Dossier D#NNN") listant les références concernées par les acronymes nouvellement codés (les références d'origine et les références liées) ainsi que la personne ou l'équipe concernée par la mise à jour (DJINistes ou équipe =g=).
• Entre mars 2016 et mars 2017 : après avoir implémenté les nouveaux acronymes dans SIMBAD, Anaïs génère un mail envoyé automatiquement aux documentalistes et contenant par chaque acronyme le commentaire de travail de la référence d'origine, les commentaires de Bernd pour le Dictionnaire et pour les DJINistes, ainsi que la liste des bibcodes dont le commentaire de travail contient soit l'acronyme en question soit le bibcode de la référence d'origine.
• Depuis mars/avril 2017 : Anaïs envoie le mail généré automatiquement à l'équipe Dictionnaire qui s'occupe de préparer le mail envoyé aux documentalistes.

Il faut attendre qu'Anaïs ait envoyé le mail "préparé", puis pour chaque acronyme :

• enlever le =A=, aussi bien de la référence d'origine que des références liées
• en enlevant le =A= des références liées, vérifier que le commentaire de travail contient bien un statut permettant à la référence d'être traitée (par les DJINistes avec un =T=, ou par l'équipe =g= avec un =e=, =f=, etc.), ajouter à la fin du commentaire de travail le "code" du dossier concerné (par exemple "(D188.[FKG2015].Feb2017)")
• dans certains cas, vérifier si d'autres références liées (mais non détectables par le programme d'Anaïs) sont apparues entre le traitement pour le Dictionnaire et le codage par Bernd
• par DicBuilder, mettre à jour l'entrée concernée : cocher le %I et prendre en compte les commentaires/corrections de Bernd

Cas des validations

Il s'agit de la mise à jour du statut d'intégration dans SIMBAD : champ %s. Cela se fait à partir des mails de validation envoyés par les documentalistes (équipes =g= et DJIN).

• Afficher l'acronyme dans le Dictionnaire pour vérifier le(s) format(s) et le nombre d'objets concernés par l'acronyme

• Interroger SIMBAD par "whole catalog" (et/ou par wildcards)

• Si le format est du style NNN et est constitué de tous les numéros consécutifs :
  • si le nombre d'objets présents dans SIMBAD correspond au nombre d'objets annoncé dans le Dictionnaire, alors cocher la case "entièrement intégré" (%s =)
  • sinon, voir (rapidement) pourquoi

• Si le format est basé sur la position :
  • si le nombre d'objets présents dans SIMBAD correspond au nombre d'objets annoncé dans le Dictionnaire, alors cocher la case "entièrement intégré" (%s =). (C'est utile pour repérer des références qui constituent une "suite" pour l'acronyme en question, et qui doivent donc être signalées au Dictionnaire.)
  • sinon, voir (rapidement) pourquoi

• Dans les autres cas
  • si la note de nomenclature contient le mot "among", alors on ne change pas le statut d'intégration

  • il peut arriver qu'un acronyme soit "partiellement" complet (par exemple pour un format donné, ou une table, ou une référence), il est alors possible de l'indiquer dans le statut d'intégration : par ex. "Table 4 is completely incorporated" pour l'acronyme <a target="_blank" href="http://cds.u-strasbg.fr/cgi-bin/Dic-Simbad?[NMM2009]" class="WYSIWYG_LITERAL" title="[NMM2009]">[NMM2009]</a>

• Si l'acronyme est modifié (via DicBuilder), compléter la partie"Versions" (%.v)

  • %.v 1.1 - 13-May-2015 - Modification (%s = added)

  • %.v 1.3 - 07-Jan-2014 - Modification (%s = and %N updated)

  • %.v 1.1 - 27-May-2013 - Modification (%s updated: "Tables 2 and 3 are completely incorporated")

  • %.v 2.0 - 31-May-2012 - Modification (%s = removed)

• Compléter aussi ce statut pour les synonymes
  • pour rechercher les synonymes associés à un acronyme principal dans DicBuilder : taper l'acronyme principal dans la case de recherche, et cocher %I au lieu de %M

• Si besoin, modifier la note de nomenclature dans la référence de SIMBAD

Commandes diverses

• (Dans un terminal) Rechercher les lignes commençant par %s dans le fichier "acro" :

  • grep '^%s' acro | sort | uniq -c | sort | less

• (SIMBAD - Criteria Query) Compter le nombre d'objets associés à un acronyme :

  • cat = '[SPK2012]' 
    

Règles concernant la création (ou modification) d'acronymes

Vu avec Bernd le 30/08/2016

• Si un objet associé à un =q=Acro est créé en NAME, alors la création de l'acronyme n'est pas prioritaire.
• Si une correction demandée sur un acronyme est trop compliquée, alors elle n'est pas prioritaire.
• Si la création d'un acronyme est trop compliquée ou demande trop de temps, alors on laisse tomber et on met une note dans SIMBAD pour indiquer que les objets ne seront pas entrés dans SIMBAD.

Informations diverses

Cas des étoiles de référence

On ne crée plus d'acronyme pour les petites listes d'étoiles de référence ("reference stars", "standard stars", etc).

Cas des absorbeurs

Ce sont des objets situés entre nous et des sources observées (souvent des quasars) : les lignes d'absorption apportent plus d'information sur l'absorbeur que sur la source observée. Exemple de format : cf. [ACL2005] QSO J0942-1104 abs N.NNNN

Au départ, on créait des acronymes, puis quand les absorbeurs n'ont plus été entrés dans SIMBAD, on s'est contenté de les prendre dans le Dictionnaire en =a=.

Depuis 2014, on ne crée plus d'acronyme pour les absorbeurs (DLA, ALS, ...). On peut éventuellement mettre un =a0= dans le commentaire de travail si ça peut aider.

Cas des masers

Les masers (à quelques exceptions près) ne sont plus entrés dans SIMBAD et on ne crée plus d'acronyme pour eux.

Cas des outflows et autres jets

Nous ne prenons pas pour SIMBAD la plupart des outflows et jets parce que, bien que liés à un objet, ils bougent, changent et sont donc mal définis. Dans le passé, il est (malheureusement) arrivé d'en entrer dans SIMBAD. On peut en prendre certains, comme les HH ou les MHO, mais on ne prend jamais les sous-structures.

Pour les "CO clouds" ou les "CO features", ils sont pris ou pas suivant les cas... plus facilement s'ils ont des coordonnées ou s'ils sont recités => voir un astronome.

Cas des objets de Herbig Haro

Comme il y a trop de références concernées, seul 1 catalogue est donné, mais il est incomplet.

Le plus important est de mettre le %N à jour, pour le HH maximum (même s'il y a des trous) et d'ajouter le commentaire du Dictionnaire dans la référence qui ajoute de nouveaux HH : <HH NNNN> (Nos ...-...) added.

Cas des High/Low Velocity Clouds (HVCs et LVCs)

=> ajouter les identificateurs <HVC LLL+BB+VVV> ou <LVC LLL+BB+VV> car les acronymes HVC et LVC sont génériques (VVV est la vitesse héliocentrique).

Cas des progéniteurs de SNe

Faire la crossid avec la SN + Mettre une note indiquant la référence donnant le progéniteur (ex.: 2009Natur.458..865G => <NAME NGC 266 LBV 1>).

Cas des Soft Gamma Repeaters (SGRs)

<NAME SGR JHHMM+DDMM> ou <NAME SGR HHMM+DD>

C'est un acronyme générique (ie toutes les références ne sont pas listées).

Quand c'est possible, mettre le nouveau "NAME SGR" dans le commentaire du Dictionnaire de la référence (ex.: 2008GCN..8458....1B => <NAME SGR J0623-0006> added.).

Si les auteurs donnent un nom HHMM+DD basé sur une position J2000, alors il faut compléter le nom (vu avec Pascal) : NAME SGR JHHMM+DD00 (ex. 2009PASJ...61..109N).

Cas des Gamma Ray Bursts (GRBs)

On ne rentre pas, dans SIMBAD, de GRB sans position.

On crée des acronymes pour les galaxies hôtes (avec position, bien sûr).

Cas des Cl*

"Petit cours sur les Cl*" par Suzanne Borde (en 2008-2009)

Les Cl* sont une hérésie qu'il faudra un jour supprimer (si quelqu'un en a le temps...). Ils ont été introduits dans SIMBAD par (pour ?) Jean-Claude Mermilliod dont la spécialité est "les étoiles dans les amas" (voir sa base de données WEBDA).

Ces acronymes sont créables librement pour les amas les plus courants dès lors que le format est NNN ou N-NNN ou R-NNN ou ANNN. (Si format différent, acronyme classique obligatoire). Cette liberté a permis d'introduire de nombreuses erreurs dans SIMBAD (pour une fois que je pourfends le principe de liberté !!!), qu'il faudra un jour supprimer (si quelqu'un a le temps...).

Historiquement, la liste jugée fondamentale par Mermilliod (ou la première rencontrée !?) a été désignée par 'nom de l'amas + NNN'.

Dans le Dictionnaire (fichier spécial 'amas'), j'ai mis à toutes ses listes dites fondamentales un synonyme ramenant au premier auteur, afin de mieux les identifier.

Les autres listes ont ensuite été créées en 'Cl* + nom de l'amas + initiales + format'.

NB: les initiales ont pu être dans certains cas des noms d'auteurs complets (ex. Cl* NGC 104 Chun) ou les premiers lettres du nom du premier auteur (ex. Cl* NGC 104 Can (pour Cannon)) et j'ai essayé dans de tels cas de les écrire dans le Dictionnaire Aaaaa pour les différentier de véritables initiales écrites elles AAA. (SIMBAD ne fait pas la différence et met tout en majuscules.)

A ce jour, je suis scrupuleusement des règles identiques à celles des autres acronymes :

- suivre lorsque possible la désignation donnée par les auteurs (cas rare !)

- initiales : A (si un auteur), AA (2 auteurs), AAA (3 auteurs ou plus), ce qui est le cas le plus fréquent.

Le fichier 'amas' et donc l'acronyme Cl* ne s'appliquent strictement qu'à des étoiles d'amas (pas toujours membres de l'amas, mais parfois seulement dans le champ). Si les objets observés dans un amas sont observés en X, ou IR, etc., il faut créer un acronyme classique.

Nouvelles règles diverses

• Depuis environ 2010 (?), SIMBAD n'utilise plus l'acronyme Cl* pour de nouvelles listes d'étoiles d'amas. (Mais les listes existantes sont toujours utilisées.)
  => Création systématique d'acronymes classiques.
• 16/10/2018 : Suite à la Réunion Biblio du 20/09/2018, Bernd fait un pré-tri sur certaines références ( =s=, =g0= > priorité 1 ou 2 ou même =L) qu'il signale aux documentalistes du Dictionnaire dans son message acronymes#NNN. Les documentalistes Dictionnaire répercutent ensuite le changement de statut dans le commentaire de travail en indiquant un commentaire du style "(Tri Bernd Oct2018)" à la fin du commentaire de travail.