Réunion DJIN - Décembre 2017

Jeudi 30/11/17

Présents

Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son, Magali Neuville, Marianne Brouty

Ordre du jour

- changements effectués sur les noms de constellation dans Sésame (Marianne)
- =I= (Marianne)
- Suivi
- Bilan 2017

Compte-rendu de la réunion

- Marianne:

il y a 88 noms officiels de constellations, avec leur nom à 3 lettres associé CCC (ex.: Aquarius/Aquarii -> Aqr). Anais a completé les traductions à 3 lettres de tous ces noms de constellations dans Sésame, qui traduit systématiquement le nom long en nom court CCC. Pour trouver l'objet cherché, c'est donc le nom court CCC qui doit se trouver dans la base (au minimum) : si on cherche dans SIMBAD un identificateur basé sur une constellation écrite en entier, Simbad va automatiquement traduire par le nom à 3 lettres CCC, ce qui pose problème si le NAME CCC n'existe pas.

Exemples: Aquarius Cloud trouvé car NAME Aqr Cloud existe même si NAME Aquarius Cloud n'existe pas, et Aqr Stream n'est pas trouvé alors qu'il existe sous NAME Aquarius Stream.

Marianne note qu'il ne faut pas hésiter à doubler les NAME (version longue et version à 3 lettres) si cela pose un problème de recherche

Il est important de noter que ces changements n'ont pas eu de conséquences pour les DJINistes, ils sont même passés inapperçus.

Par contre cela induit de devoir créer des NAME CCC (à 3 lettres) alors que l'objet n'est peut-être jamais appelé ainsi dans la littérature, uniquement pour une raison technique dans Simbad, ce qui ne semble pas souhaitable voire contraire à la politique (passée et actuelle) des NAMEs dans Simbad.

- Marianne rappelle qu'il ne faut pas hésiter à mettre des =I= lors de non identification d'objet(s) dans un article.

- Evelyne trouve que DJIN traduit automatiquement certains noms d'objets de manière hasardeuse et aimerait que ce soit amélioré. Les autres DJINistes n'ont pas trop de problème avec ça.

- Suivi:
Philippe -> MNRAS vol 468 - juillet 2017 en cours

Evelyne -> MNRAS vol 469 - fin aout 2017 en cours
AJ - novembre 2017 fait

Aline -> A&A - octobre 2017 en cours
PASP - année 2017 terminé
PASJ - aout 2017
AcA - toujours des problemes - 2016
RAA - juillet 2017
ATel - Avril 2016 + quelques uns rentrés de 2017 mais problème de bibcode pour les ATel au volume 10000+ qui a été signalé cet été.

Magali -> ApJ - novembre 2017 en cours
ApJS - octobre 2017 fait
Sci & Natur: octobre 2017 fait
NewA: octobre fait

- BILAN de l'année 2017:

MNRAS:

au cours de l'année, le MNRAS dont le retard sur l'analyse avait été remonté fin 2016, s'est à nouveau retrouvé avec 6 mois de retard. Evelyne et Philippe ont réussi (encore une fois) à remonter le retard à 3 mois.
ADS n'avait pas l'air d'avoir autant de problèmes que nous pour rentrer les articles du MNRAS, même s'ils ont aussi rencontré des difficultés.
Les problèmes techniques et le manque de volonté des éditeurs ne peuvent pas durer.

Philippe note que la publication des articles en avance de plusieurs mois n'est pas de bon augure.

Entrée des journaux:

Magali, qui rentre, entre autres, les références biblio de l'ApJ et l'ApJS, a réussi à maintenir l'entrée des références dans SIMBAD à jour tout au long de l'année.

Aline: En attente de l'arrivée d'un programme pour rentrer les notices biblio des petits journaux. Elle prend donc du retard sur le traitement de ses journaux.Elle résume la situation en ayant l'impression d'être souvent en attente et aimerait une meilleure organisation. Pour les ATel, le bibcode supérieur au N°10 000 ne marchait pas sur le site web jusqu'en semaine 48, elle ne pouvait donc pas s'occuper des ATel récents. Elle met également en avant le résultat de la réunion de travail sur les titres (du 21/09/17 -> pas de compte rendu à lier) qui prônait l'homogénéité des titres. Le nouveau programme devait regler le problème des majuscules dans les ATel mais finalement ne le fera pas.

Réunion biblio:

Il n'y a pas eu de réunion biblio avec toutes les équipes de la biblio en 2017. La dernière date de mai 2016 et il n'y a pas eu de suivi de cette dite réunion.

DJIN 2:

On nous a annoncé une version utilisable à l'été 2017, elle n'est toujours pas là. Les DJINistes se retrouvent coincés entre un outil à l'abandon et un outil en cours de developpement. DJIN2 est encore à l'état R&D pour un outil de travail quotidien et DJIN1 n'est plus un outil adapté. C'est très compliqué pour les DJINistes.

Dictionnaire:

Le bilan sur le dictionnaire n'a pas trop été abordé, sachant qu'il y a déjà eu une réunion à ce sujet le mois dernier:
Voir le compte rendu de la réunion sur le dictionnaire

les DJINistes mentionnent tout de même qu'ils se sont habitués aux changements de procédure, même s'ils regrettent l'ancienne version des dossiers, ils ont appris à contourner les éventuels problèmes.

Activités diverses:

Evelyne met en avant l'intéressante année 2017 par rapport aux activités du CDS, notamment avec LISA VIII et l'importance de participer à ce genre d'événements. Etant également allée à Prague pour EWASS, elle affirme qu'il est intéressant et important de discuter avec les astronomes/utilisateurs de nos services. Pour relativiser et se rendre compte de l'impact de notre travail.