Voir le CR de cette réunion

=q=AAcro

il faut differencier les réfs avec demande de création d'acronyme (=q=Acro) et les réfs en attente d'un acronyme venant d'une autre réf (=q=AAcro)

En cas de doute on reste avec le =q=Acro

Création de NAME (version 2)

On ne met plus les =q=Bernd, on met en =q=Acro.

On envoie toujours un mail à Marianne pour la prévenir de la création des NAME.

Pour les objets ambigüs on les crée pour le moment en NAME+ acronyme supposé sans crochet +nom de l'objet. -> Exemple: NAME ENS2016 A1

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Nouvelles directives suite à la réunion du 01/02/16 avec Cécile, Bernd, Soizick, Marianne, Aline, Philippe, Magali, Catherine, Fabienne, Mihaela, Emmanuelle, Patricia, Sylvain, Evelyne :

Voir le CR de cette réunion sur la page des réunions biblio

=q=Acro

On remplace les =q=Marianne par des =q=Acro et on n'envoie plus à Marianne le mail de fin de fascicule avec la liste des NLs demandées. De plus Bernd nous enverra directement le 'dossier' des acronymes créés et il faudra mettre à jour le CT sur chacune des réf des journaux dont nous sommes responsables.

Voir le CR de la réunion DJIN liée à ces nouvelles directives

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Nouvelles directives suite à la réunion du 03/07/15 avec Marc, Cécile, Bernd, Ada, Soizick, Marianne, Aline, Philippe et Magali:

Voir le CR de cette réunion sur la page des réunions biblio

Types Spectraux

Mettre =q=Ada lorsqu'on rencontre un (ou des) type spectral(aux) avant de mettre à jour. Elle nous enverra un message avec les eventuelles mise à jour à effectuer.

→EDIT (oct 2015): la procédure a été clarifiée et expliquée Ici

Notes Courtes des objets

Si on tombe sur une note obsolète (exple: type spectral ou hiérarchie), on fait (si besoin) les mises à jour puis on efface la note.

Création de NAME(version 1)

Rappels:

- Quand on crée des NAME, on les crée en minuscule

- Quand on crée des NAME, on le signale à Marianne via e-mail.

On va différencier 3 types de NAME pour y voir plus clair:

- Les NAME 'évidents' qui ne demanderont pas de création d'acronyme (exple: NAME SN Redneck)

- Les NAME 'ambigus' qu'on ne peut pas créer (exple: NAME A1, NAME Object 1, NAME SL 2.)

- Les NAME qu'on va créer parce qu'ils ne sont pas assez nombreux pour passer en NL via Marianne. Appelons-les, les NAME '2-3 objets'

Cas des NAME 'évidents':

1. Ajouter un commentaire publique lors de la création du NAME ~~~> exple: "Object Blabla is NAME Blabla in SIMBAD"
2. Envoyer un mail à Marianne pour signaler la création du NAME.

1. On crée le ou les NAME
2. On met =q=Bernd avec un maximum d'information
3. On envoie un mail à Bernd avec le plus de données possible (1 mail par semaine ou par fascicule, éviter les mails ponctuels dès la creation de l'objet)
4. On envoie un mail à Marianne pour signaler la création d'un NAME, comme d'habitude.
5. Bernd crée un acronyme
6. Au retour de Bernd, on efface le NAME et on le remplace par l'acronyme (sauf contre-indication)
7. On met à jour le commentaire du dictionnaire (dans la référence de SIMBAD, cf. voir doc procédure spéciale, paragr. III)

1. On ne crée pas de NAME avant de le signaler à Bernd
2. On met =q=Bernd avec un maximum d'information
3. On envoie un mail à Bernd avec le plus de données possible (1 mail par semaine ou par fascicule, éviter les mails ponctuels dès la creation de l'objet)
4. Bernd crée un acronyme
5. Au retour de Bernd, on crée l'objet via l'acronyme
6. On met à jour le commentaire du dictionnaire (dans la référence de SIMBAD, cf. voir doc procédure spéciale, paragr. III)

NB: Que faire dans les cas de creation de NAME en attendant un acronyme qui est en =q= ou =A= déjà signalé?

-- MagaliNeuville - 2015-07-02