Réunion DJIN - Novembre 2015

Jeudi 05/11/2015

Présents

Magali Neuville, Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son

Ordre du jour

Discussions liées aux réunions passées

1. Mise à jour du Google doc pour le nouveau DJIN à venir.

Discussions de travail / Rappels

2. Problème de l’attente pour les créations des acronymes de catalogues qui posent problème et/ou qui sont très recités. Exple: 3FGL, Master, EPIC...etc

3. Acronymes EPIC et K2.

4. Nouvelle configuration des bureaux , regroupement de l'“équipe” DJIN.

5. Notation de la hiérarchie dans les commentaires de travail.

6. Invitation aux réunions =g=.

Notes

• Magali a crée une doc sur le twiki pour recenser les URLs des petits journaux et de leur status vis-à-vis de DJIN: http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/LiensJournaux
  → Aline doit la mettre à jour en ajoutant ses journaux à la liste

• La discussion =q=Ada a eu lieu depuis notre dernière réunion DJIN et désormais, la procédure est claire. Le compte-rendu de cette réunion est ici: http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Documentaliste/DjinDocumentaliste/OctAda

• Magali a transmis le document regroupant les besoins en amélioration et création de programmes mentionnée lors de la précédente réunion DJIN.

Compte-rendu de la réunion

1. Les DJINistes continuent à mettre à jour le document d’updates de DJIN en vue de la réunion programmée avec Soizick et Anais le 17 novembre.

2. Pour les acronymes demandés de catalogues qui vont être beaucoup recités (comme par exemple 3FGL, EPIC, MASTER) la procédure actuelle de création d’acronyme prend trop de temps. Entre le =q=Marianne mis par les documentalistes et l’arrivée des objets dans SIMBAD il se passe des mois, un long moment durant lequel les DJINistes tombent et retombent sur ces objets, pas toujours évidents à créer en NAME ce qui entraîne une augmentation du nombre de =q= et une accumulation de travail par la suite. Les DJINistes préviennent Marianne d’accélerer la procédure, et de son côté à elle, c’est effectivement réglé assez rapidement mais c’est aux étapes suivantes que ça bloque. Serait-il possible de mettre une priorité sur ces acronymes? Est-ce déjà le cas? Peut-être faut-il une procédure différente? Ces acronymes sont souvent liés à des tables qui vont passer en =g=, donc de même, est-ce qu’à ce niveau il y a également une accélération de traitement?
→ A discuter avec Marianne, Bernd, Anaïs et Cécile.

3. Mission Kepler - Phase 2:
L’acronyme EPIC est équivalent à KIC/KOI et l’acronyme K2 est l’équivalent de Kepler. Le lien vers la liste de ces planètes est trouvable dans le dictionnaire. -Marianne

4. Aline, Evelyne et Magali sont désormais ensemble dans le bureau E23 (ancien bureau de Françoise Genova, faussement appelé le pôle DJINiste (il manque tout de même Philippe). Regrouper ainsi des membres de l’équipe DJIN ne pose, à priori, pas de problème; cela a pour avantage de pouvoir se poser des questions plus facilement. Par contre le manque d’interdisciplinarité pourrait se faire ressentir: isolement des DJINistes par rapport au reste de l’équipe du CDS et manque d’opportunité d’apprendre des techniques documentaires des équipes Vizier et Cosim.

5. Lorsqu’on nous demande de mettre de la hiérarchie, au lieu de “hiérarchie avec”, il vaudrait mieux directement mettre “parent de” ou “enfant de” histoire d’éviter toute confusion et de gagner du temps.

6. Suite à la réunion avec Cécile et Ada (sur les =q=Ada) le point suivant avait été discuté: les DJINistes aimeraient être un peu plus présents lors de décisions liées directement à la mise à jour de SIMBAD pour apporter leur expertise. Cécile nous a proposé de venir de temps en temps aux réunions =g= pour être un peu plus inclus dans les discussions. Avec les vacances et les changements de bureaux nous n’y avons pas encore assisté mais ce n’est que partie remise. Philippe se demande si nous devrions y aller tous ensemble ou à tour de rôle. Pour le moment nous irons au gré des envies, sans contrainte. On en reparlera au besoin.

Points à discuter ultérieurement

→ avec Marianne, Bernd, Anaïs et Cécile pour l’accelération eventuelle de création d’acronymes et l’entrée des catalogues souvent recités et difficiles à traiter pour les DJINistes.

→ Participation au réunion =g=.

-- MagaliNeuville - 2015-11-05