Réunion DJIN - Novembre 2016

Vendredi 04/11/16

Présents

Aline Eisele, Magali Neuville, Evelyne Son, Philippe Vonflie, Marianne Brouty, Fabienne Woelfel

Ordre du jour

1. Rappel sur les retours des dossiers après traitement
2. Commentaire du dictionnaire sur les références
3. Rappel sur les =a0=
4. Numéro de dossier dans les références liées
5. Point sur les commentaires de travail entre DJINistes et Dic
6. Idées d'amélioration de la procédure "dictionnaire"

Notes

• Il faut prévoir une réunion avec Mark pour lui faire part des problèmes rencontrés par l'équipe DJIN.
• Lorsqu'il y a besoin de calculs de coord ou autres données fondamentales, il faut qu'un astronome se charge de faire les calculs et donne le résultat aux DJINistes. -> il faudrait refaire le point avec les astronomes sur les limites des DJINistes par rapport à l'entrée de certaines données fondamentales.

Compte-rendu de la réunion

1. Seules les références d'origine sont à signaler au dictionnaire lorsqu'on a fini de traiter un dossier, et plus particulièrement les références pour lesquelles tous les objets de l'acronyme ont été rentrés dans SIMBAD.
2. Le point mentionné ci-dessus accroît l'importance des commentaires du dictionnaire dans une référence et le besoin pour les DJNIistes que ce commentaire soit précis et correct.
   
   Exemples de commentaires:
   <[AAA90] NNN> (Nos 1-152).
   <[AAA90] NNN> N=23 among (Nos 14-234).
   <Acro JHHMM+DDMM> N=73.
   <Acro N> (No 4) added.
3. Un =a0= est à mettre pour des nouveaux objets qui n'ont pas de coord mais qui ont un intérêt pour SIMBAD. On ne les prend pas dans le dictionnaire pour le moment mais le jour où ils seront recités avec coord, la trace de la référence d'origine sera gardée.
4. Il faut mettre le numéro de dossier (D#185 par exemple) sur les références liées également, pas seulement sur la réf d'origine.
5. Il faut que les commentaires de travail soient les plus clairs possible, ne pas hésiter à séparer les différentes questions par des // pour éviter les paragraphes illisibles. Il faut que lorsque nous tombons sur une réf, il soit clair de ce qui est à faire et ce qui a été fait. Il ne faut pas hésiter également à effacer des CT devenus obsolètes voir inutiles.
6. Idées pour aider le dictionnaire:
   - mettre au point une réunion hebdomadaire pour prioriser les nouveaux =q=Acro (ou AAcro) en =q1= et =q2=, tout comme les réunions =g=.
   - traiter les =q= les plus récents, et remonter le retard de manière rétroactive plutôt que d'essayer de remonter le retard chronologiquement.

Points à discuter ultérieurement

→refaire le point avec les astronomes sur les limites des DJINistes par rapport à l'entrée de certaines données fondamentales.

→réunion avec Mark pour lui faire part des problèmes rencontrés par l'équipe DJIN.

-- MagaliNeuville - 2016-11-04