Réunion DJIN - Octobre 2015

Jeudi 08/10/2015

Présents

Magali Neuville, Aline Eisele, Philippe Vonflie, Evelyne Son et Marianne Brouty

Ordre du jour

Discussions liées aux réunions passées

1. Faire le point sur les =q=Ada

2. Avons-nous besoin d'un astronome représentant pour plus de communication? Si oui, qui?

Discussions de travail / Rappels

1. Nos besoins en petits programmes pour améliorer notre travail

2. Commencer à noter les problèmes de DJIN à changer et les changements désirés pour la nouvelle version à venir du programme.

3. Lorsqu’on change un NAME en majuscule pour le mettre en miniscule, il n’est pas nécessaire d’envoyer un mail à Marianne

4. Le Bullet Cluster apparait tout le temps sous 1E 0657-56, est-ce possible de le créer sous ce nom? (-> pour Marianne)

Notes

• Magali a créé un google doc pour recenser les besoins en création et améliorations des petits programmes

• Magali a créé un google sheet pour recenser les updates à faire pour la nouvelle version de DJIN.
  
  

Compte-rendu de la réunion

Les réunions DJIN seront désormais planifiées et organisées par Magali et Aline. Elles auront lieu 1 fois par mois (si possible le premier jeudi du mois). Marianne fait toujours partie de ces réunions dû à son travail intrinsèquement lié à celui des DJINistes. Magali s’occupera de faire les comptes rendus via google docs puis les mettra sur le twiki et les enverra à l’équipe et aux personnes concernées.

1. Après 3 mois d’essai avec les =q=Ada, les DJINistes trouvent que la procédure =q=Ada n'est pas claire.
   Nous avons beaucoup de mails et autres =q= à mettre pour les articles ; cela devient difficile de s’en sortir. De plus, suite à la réunion du 02/07/15 avec Cécile, Ada et Bernd, nous avons compris que les =q=Ada n’engendreraient pas d’autre tâche que de mettre un =q=Ada lors de changement ou non de type spectraux, alors qu’en fait il faut revenir sur l’article pour faire les changements approuvés par Ada sans avoir fait de mise à jour des types spectraux avant. Serait-il plus rapide, pour Ada et pour nous, qu’elle fasse elle même la mise à jour, est-ce déjà le cas? Ce n’est pas clair. Qu’en est-il de l’automatisation des =q=Ada: est-ce qu’une fois automatisé, nous traiterons les types spectraux comme nous l’avons toujours fait, en faisant de la mise à jour (si possible), donc pourquoi traiter les types spectraux différemment maintenant.

   -> il faut prévoir une réunion avec Cécile, Ada et Bernd pour en re-discuter (comme planifié lors de la réunion initiale).
   
   Il ressort de cette discussion que les DJINistes n’ont pas le temps de faire autant de vérifications; de remarquer s’il y a des types spectraux ou non dans chaque article et de signaler chaque changement, d'estimer la validité d'une DF pour SIMBAD et savoir si elle est meilleure que la DF existante, mais également qu’avec les données à rentrer de plus en plus précises et nécessitant une expertise astronomique notre confiance en pâti et nous remettons en question chaque décision de mettre à jour une donnée fondamentale, quelle qu’elle soit. Il en decoule sûrement un nombre de =q=Ada moins important qu’il ne faudrait.

2. Nous n’éprouvons pas le besoin d’avoir un astronome "représentant" pour faciliter la communication. Par contre, nous comptons sur la nouvelle formule des réunions DJIN et de ses comptes rendus pour faire remonter les informations importantes aux personnes concernées et les besoins de réunions complémentaires. Jusqu’à présent les réunions DJIN étaient trés informelles et peu régulières, nous allons changer cela dans un souci de communication.
   D'un autre côté, les DJINistes aimeraient être inclus dans les discussions liées au contenu de SIMBAD et aux nouvelles procédures, pour apporter leur expertise et discuter des éventuels problèmes de mise en place. Jusqu’à présent nous sommes mis devant le fait accompli.
   -> Sujet à adresser lors d’une réunion avec les astronomes
   

3. Magali a créé un google doc pour recenser les besoins en création et améliorations des petits programmes.
   Nous sommes tous d’accord de l’utilité des programmes demandés:
   -URL to biblio: programme permettant d’extraire les données biblio (titres/auteurs/pagination) d’une page web d’un article de journaux qu’on doit traiter à la main (Nature, Science, PASJ, PASP, New Astronomy )
   -From Vizier programme dans la lignée de GSC4sim qui extrait les données de Vizier en commande de màj
   -> Magali doit transférer le document à Soizick d’ici la fin du mois.
   

4. Magali a créé un google sheet pour recenser les updates à faire pour la nouvelle version de DJIN. Les DJINistes ont tous un email personnel Gmail pour y accéder et établir la liste des améliorations et changements du nouveau DJIN plus facilement que via Twiki.
   -> Aline, Evelyne, Philippe et Marianne doivent envoyer leur Gmail à Magali pour pouvoir accéder au document.
   

5. Changer les NAME de majuscule en minuscule n’est pas notre priorité et nous ne le faisons pas forcément. Non pas par manque de volonté mais par manque de temps. Par contre lors de moment de flottement il ne serait pas impossible de faire quelques màj.
   
   

6. On a créé, lors de la réunion l’identificateur NAME 1E 0657-56 car le Bullet Cluster est toujours appelé sous ce nom là, qui n’est pas un bon format pour 1E et donc que DJIN ne sait pas traduire.

Points à discuter ultérieurement

• il faut prévoir une réunion avec Cécile, Ada et Bernd pour parler des =q=Ada

• il faut prévoir une réunion pour parler de l’inclusion d’un ou des DJINistes lors de discussions et prises de décisions avec les astronomes référents, Soizick et Mark.

• Il faudra rappeler aux DJINistes de mettre à jour les besoins de changements de DJIN.

-- MagaliNeuville - 2015-10-08