Réunion VizieR 08/09/2015

Présents : Marianne B., Sylvain G., Gilles L., Pierre O., François O., Emmanuelle P., Patricia V.

Gilles :

Avec la labellisation DSA du CDS, il faudrait un lien vers les données d'origine s'il y a des corrections ?

Le Data Seal of Approval (DSA, www.datasealofapproval.org/en) oblige le service à conserver les données d'origine des auteurs qui ne nous appartiennent pas et qui ne doivent pas être modifiées.

VizieR n'étant pas un service d'archive, il y a parfois des corrections de table pour distribuer les données les plus justes possibles. On conserve systématiquement les fichiers d'origine. Généralement dans un fichier ori.tar mais les formats sont parfois difficilement lisibles et non réutilisables.

Nous avons besoin d'une procédure systématique pour que les modfications de table puissent être repérées automatiquement et nous devons fournir un accès aux tables d'origine.
N.B.: ceci est également une demande de l'AAS qui souhaiterait faire des liens vers les versions modifiées des tables par rapport à celles qu'ils ont publiées...

Après discussion, il faut mettre à jour la procédure de correction qui existe déjà pour les corrections faites après mise en ligne -- http://cds.u-strasbg.fr/twiki/bin/view/Ressources/ProcVizier#MajVizier -- afin de prendre en compre les corrections qui sont faites avant mise en ligne.

Deux points principaux :

1. On conserve une table.v00 dès qu'on modifie les valeurs des tables (par exemple, ajout d'un "0", tiret dans un nom d'objet), par contre, cette version est en ascii et lisible, c'est à dire qu'on a déjà fait les modifications pour réaligner les valeurs et transformer les caractères non-ascii...
Le fichier est conservé dans le répertoire du catalogue avec les autres fichiers .dat et il doit être publiquement accessible via le FTP.
A partir de là, Gilles pourra voir automatiquement qu'il y a eu une correction dès qu'un fichier .v00 est présent dans le répertoire.

2. Pour clarifier les corrections, on propose de les indiquer dans le ReadMe, dans la section History (de la même manière que pour les corrections après mise en ligne). Les corrections apparaîtraient alors forcément dans cette section (et ailleurs si on le souhaite - par exemple, notes ou Acknowledgments).

Il faudrait alors indiquer la date de publication de l'article et lister les principales corrections.
Par exemple :

* Published 2015 June 12 : electronic publication with tables 1 and 4
* 25-Aug-2015 : First online version with updates of identifiers in table 1 (now identical to those of table 4)
* 03-Sept-2015 : Misprint corrected in table 4: HD 112127 = AG+27 1263  (and not BD+27 1263) thanks to Saulius Raudeliunas [Vilnius University Obs.]

La Section History peut alors etre facilement parsee lors de l'execution du 2v pour determiner le numero de version de la table.

1 ligne => version 0

2 lignes => version 1

3 lignes => version 2

Dans le cas d'illustration on est a la version 2. La version 0 n'a jamais ete mise en ligne. Des corrections ont ete faites pour obtenir la version 1 qui a ete la premiere a etre en ligne.

Le numero de version sera ajoute au metadonnees dans metatab par Gilles, avec comme keyword "version", explication de colonne "Version number (0: data is identical to paper version, >0: data has been edited/corrected/extended by CDS/author/user)"

Dans ce cas precis, au niveau des fichiers, on devrait seulement avoir comme tables sauvegardees table4.v00 (faite après mise en ligne) et table1.v00 (faite avant mise en ligne).

Tout le monde est-il d'accord avec cette procédure ? Faut-il en discuter avec d'autres astronomes ?

GL: Attention la section History s'applique au catalogue, alors que les modifs s'appliquent aux tables!!

il faut ainsi conserver l'ensemble des fichiers dans chaque ancienne section V.ii

Il reste avoir:

• qu'appelle t'on "modification dans une table"? (un simple ajout d'un blanc doit il etre considéré?)
• proposer un texte indiquant le contact CDS en cas d'auteur non content ?

• rendre les fichier V00 accessible en ligne
• mettre ces informations de versions disponible dans le pages resultats avec explication (issue de la section History) + lien vers le fichier V00
• faire un script d'automatisation pour un changement de version: type "push_version"

Il reste à compléter la documentation lorsqu'on sera au point...

-- EmmanuellePerret - 2015-09-08