ReuV13juin2017 < Documentaliste/VizierDocumentaliste

Réunion VizieR 13/06/2017

Présents: Marianne B., Sylvain G., Gilles L., Pierre O., Emmanuelle P., Pouvreau T., Patricia V.

Procédure d'ingestion/validation à revoir :

Il manque un statuts "in test" ?

Problèmes récurrents avec des références en cours de vérification du côté des documentalistes et qui passent en validation. Dans la procédure actuelle, l'astronome n'a aucun moyen pour savoir qu'il reste des choses à vérifier. De plus, c'est très lourd pour les documentalistes de vérifier les problèmes sur tous les catalogues en cours pour savoir ce qui se passe et faire attention à la date de validation.

On propose un nouveau statut "test", état dans lequel la référence ne peut pas passer en validation.

Concernant VizieR, on a dans METAcat, les status "in prep" (pas encore publique) ou ok.
Du côté de la base locale, on a déjà plusieurs statuts et c'est là qu'on veut en rajouter un.

Résumé des statuts et du circuit du catalogue pour la base locale :

(voir aussi les statuts dans METAfollow pour la page web de suivi : http://cdsarc.u-strasbg.fr/follow/index.gml)

1. Statut "Test" :
Le catalogue préparé par les documentalistes pourra être mis en base locale avec une réponse "Y" lors du 2v à une question "mise en test". Le statut du catalogue sera alors "test" dans l'outil de suivi et aucun bouton ne permettra de valider la référence.

=> Gilles doit modifier le 2v pour ajouter ce statut (et la question associée) : modification très lourde.

2. Statut "For validation" :
Pour passer à l'étape 2, "for validation", les documentalistes doivent (re)faire un 2v en répondant "N" à la question "test" et "N" à la question "Release now". Le catalogue est donc dans la base locale et attend la validation d'un astronome pour être mis publique.

3. Statut "To do" (facultatif):
Un astronome demande une(des) correction(s)/modification(s) sur un catalogue qu'il est en train de valider. Une étiquette apparaît dans ce cas dans l'outil de suivi, en même temps que le commentaire expliquant la modification.

- L'astronome ne doit pas cliquer sur "ok" (ne peut pas ?) mais une notification doit prévenir les documentalistes qu'il y a quelque chose à faire.
=> Gilles essaye de voir s'il peut envoyer un mail correspondant à l'auteur du ReadMe, sinon on peut renvoyer sur la messagerie cats et Patricia est d'accord pour faire les forwards...

- Une fois, la(les) modification(s) faite(s) par le documentaliste, il faut qu'il clique sur le bouton de l'outil de suivi correspondant pour que le statut repasse à "For validation".
=> Gilles doit ajouter ce bouton...

4. Statut "ok":
L'astronome considère que le catalogue est ok pour la mise en ligne publique. Il clique sur le bouton ok. Le catalogue est mis publique.

Note : le seul autre moyen pour que le catalogue soit mis publique est de répondre "Y" à la question "Release now" du 2v . C'est le cas pour les A&A notamment qui doivent être mis en ligne rapidement.

N.B. : il existe une procédure (commande 2v -rm) pour supprimer des catalogues qui ont déjà été mis en ligne : voir page d'ingestion des catalogues

Caroline :

J/ApJ/793/126 : pourquoi les BFlag à 0 n'ont pas de lien alors que les autres oui ?

Problème systématique avec les "0". Pour qu'un lien puisse se faire sur le "0", il faut soit modifier le format I1 en A1 ; soit ajouter un "?" avant l'explication du flag (par exemple: I1 --- f_Name [0/5]? Flag on Name).

Gilles :

Page opérationnelle pour l'ajout de filtres

La page http://cdsarc.u-strasbg.fr/follow/filters.gml permet de :

- Lister les filtres de VizieR via le bouton "Query" et d'en rechercher un via la case "Search".

- Supprimer un filtre

Note : on ne peut pas supprimer un filtre si un catalogue au moins est lié à celui-ci (cf. col. ncat pour le nombre de catalogues attribués au filtre).

- Ajouter des filtres via le formulaire "Add filter" qui vérifie un certain nombre de choses :

le système doit faire au moins 4 caractères
le filtre doit faire au moins 4 caractères => En fait non, enlever cette limite !
Lambda0, dlambda0 et Fmag0 doivent être des nombres
Fmag0 est requis => En fait, il n'est pas toujours renseigné. A enlever aussi.
Entrer un début d'UCD1 permet d'obtenir une liste d'UCDs qui commencent par ce même texte.

Note : on ne peut pas ajouter un filtre si il existe déjà avec le même nom de système+filtre.

On ne peut pas modifier un filtre existant. Pour l'instant, la seule possibilité pour une modification est de demander à Gilles une modification qu'il fera manuellement.

IMPORTANT : les filtres du SVO (http://svo2.cab.inta-csic.es/svo/theory/fps/) seront régulièrement chargés de manière automatique dans la table. Il ne faut donc pas ajouter de filtre provenant du SVO à la main.

Cela signifie aussi qu'il y a des doublons dans cette table. Les valeurs pour un même filtre, notamment pour le Fmag0, peuvent varier entre celles données par le SVO et celles de VizieR. Il faut donc préférer celui de VizieR si il existe.

Note : En fait, les valeurs assignées à un filtre peuvent varier au sein d'une même manipulation car les valeurs s'affinent au fur et à mesure que le dataset d'observations augmente.

Remarque : On rentre dans Lambda0, le lambda efficient (= "effective wavelength") qui est un lambda moyenné sur tous les lambdas et pondéré avec la transmission du filtre. Il est plus sûr que le lambda central qui n'est pas forcément bien défini (notamment si la transmission d'un filtre est asymétrique, c'est compliqué de trouver le centre)...

Pour le Fmag0, dans le cas des filtres AB, on peut mettre 3631 par défaut, ce qui est une bonne approximation (au moins) - mais à voir avec Pierre tout de même.