Bilan sur deux ans (09/06 - 09/08)

4 septembre 2008

I. Tri des listes

• Le tri des listes en priorités 1 et 2 a été commencé en juillet 2006, avec une mise en place effective début septembre 2006.

• Il arrive en moyenne 9.5 =g0= par semaine. Ils sont triés sans difficulté au fur et à mesure. 865 ont été triés en réunion jusqu'à maintenant.

• Il y avait 124 listes en =C=, dont 2 en cours de traitement qui ont été passées d'office en "=g1= en cours". 58 listes ont été triées en réunion (années 2006 à 2000 terminées). Il reste 65 listes à trier.

• Il y avait pas loin de 500 listes en =g=, dont environ 80 en cours de traitement qui ont été passées d'office en "=g1= en cours" (en pratique mi-octobre 2006). Certaines listes ont été passées en =L= hors réunion. 214 listes ont été triées en réunion (années 2006 et 2005 terminées). Il reste 160 listes à trier.

• Au total 1137 listes ont été triées en réunion. Le rythme de tri s'est un peu ralenti, passant d'une moyenne de 12.7 listes par semaine en 2007 à 10.1 en 2008.

• La répartition entre les g1 et g2 s'est modifiée entre 2007 et 2008. La proportion de g1 n'était que de 31% en 2007; elle est passée à 43% en 2008. Pour les g2 nous sommes passés de 45% à 30% entre 2007 et 2008, respectivement. Par contre, une fois la procédure bien mise en place, la proportion de =v= a augmenté nettement, passant de 6 à 13%. Le nombre de listes rejetées pour Simbad (=L=) est stable autour de 10%. Il est possible que nos critères de sélection par priorité se soient un peu relachés, néanmoins le nombre de listes traitant de sujets prioritaires (articles avec bonnes mesures de redshift, champs profonds, résultats Spitzer, etc...) ont aussi augmenté en proportion par rapport aux listes examinées en 2007.

II. Traitement

• 394 listes =g1=, 44 =g2=, et 66 =v=, ont été traitées (et validées) depuis le 5 septembre 2006, soit un total de 504 listes correspondant à une moyenne de 21 listes par mois. La période considérée inclut le congé parental de Catherine, le CDD de San Yi (terminé en décembre 2006), et l'arrivée d'Emmanuelle Perret (fin avril 2008). Globalement nous avions deux bibliographes à temps plein/80% sur le traitement pendant ces deux ans.

• Il y a aujourd'hui 145 listes en =g1=, dont 72 en cours de traitement. Ce chiffre est stable dans le temps si on moyenne par trimestre avec toutefois une légère augmentation d'une vingtaine de listes entre l'automne 2006 et fin 2007. Le flux des g1 est de environ 15.5 nouvelles listes par mois en moyennant sur 2007 et janvier-août 2008.

• Le script de traitement des =v= a été effectif en janvier 2008. Marianne, Catherine, Fabienne, et Emmanuelle, se sont organisées pour s'en répartir le traitement fin juin. Depuis le traitement fonctionne bien et rapidement.

• Le chiffre des =g2= augmente rapidement avec un total de 380 listes à traiter. Le flux des g2 est de environ 17.5 nouvelles listes par mois en moyennant sur 2007 et janvier-août 2008. Il est encore trop tôt pour anticiper l'impact de l'arrivée d'Emmanuelle sur une diminution des g1 et un rattrapage du retard sur les g2.

III. Evolution des statuts au cours du temps

Voir la figure attachée (fichier pdf). A noter que la figure est réalisée à partir du comptage automatique fait par François chaque semaine. Le nombre de =v= est dont légèrement sur-estimé car certains ont un double statut (aussi =g1= ou =g2=). Sur la figure "som." signifie somme.

Le croisement entre les courbes des =e= et =f= au 1er trimestre 2007 correspond à un changement de stratégie de Patricia pour mettre les listes dans Vizier.

La brusque diminution des =g= simultannée à une brusque augmentation des =g1= fin 2006 correspond au passage en g1 d'office de toutes les listes qui étaient en cours avant les réunions de tri.

-- CecileLoup - 10 Feb 2009

• evolution-080904.pdf: