Comptages 2023 - 2007

Last update : 15/11/2023

Meaning of the Status :

• =g0= : table of objects in VizieR to be apraised in =g= meeting
• =s= : table of objects not in VizieR to be apraised in =g= meeting
• =g1= =s1= =v= : to be ingested in Simbad with priority 1
• =g2= =s2= : could be ingested in Simbad with priority 2

Numbers in () are until end of October 2023

SIMBAD Content (31/10/2023) + increase since 31/10/2022

Nombre d'acronyme au 15/11/2023 = 15401

Commentaires 2015

• Augmentation forte du incoming, +200 g0 ou s par rapport à 2014 (+30%).
• Retard d'évaluation de 100 (10%) par rapport au incoming, bien que nous ayons évalué 110 listes de plus qu'en 2014 (+16%).
• Augmentation forte des tables traitées, +110 par rapport à 2014 (+24%).

Commentaires 2014

• Tests de Cosim de septembre 2013 à septembre 2014. Ces tests ont pris du temps sur le traitement de routine, tout particulièrement à Catherine, mais aussi à Mihaela. Mais c'est absolument positif car le temps investi à parfaire Cosim c'est de la qualité et du temps gagné pour le futur. L'impact est finalement relativement faible avec une quarantaine d'articles traités de moins qu'en 2013.

Commentaires 2012-2013

• Diminution apparente du nbre de nouveaux g0 en 2013 par rapport aux années précédentes due au temps consacré par Emmanuelle à la formation de Sylvain. On s'attend à une augmentation forte rapidement maintenant que Sylvain est opérationnel.

• Fin septembre 2012. Changement de l'organisation des réunions de tri. Passage à deux réunions par semaine de 1h au lieu de 1h15 pour pouvoir suivre le flux de g0 en augmentation globale. Chaque documentaliste/chercheur ne fait qu'une réunion par semaine (team divisé en deux groupes); seule Cécile fait les deux réunions. Par contre on fait des pauses à chaque vacance scolaire.

• Mi-octobre 2013. Il s'avère finalement indispensable de traiter les petites tables en égal s (donc pas dans Vizier) comme les grandes tables. Bien que contenant moins d'objets elles ne sont pas nécessairement plus faciles à traiter et ont parfois beaucoup de données. Leur nombre a beaucoup augmenté en 2012 et 2013. Du coup la durée des réunions =g= est repassée à 1h15 (deux fois par semaine).

• A partir de 2014 les petites tables seront comptabilisées en priorité 1, 2, ou pas à faire, comme les grandes tables. Pour les années précédentes, environ 1/3 des =s= mis au niveau de DJIN ont vu leur statut changé : soit on a décidé de les mettre dans Vizier, soit il n'y a rien de plus à faire. Pour 2012, le total des catalogues/tables en priorité 1 (g1+v+(2/3*s)) était de l'ordre de 480, alors que le total fait est de 409. Pour 2013 on a total-P1 de l'ordre de 442 et total-Fait = 497.

Commentaires 2011

• Le nombre de catalogues entrés dans Vizier, et donc le nombre de nouveaux g0, a très nettement augmenté. C'est le résultat de la stratégie qui vise à atteindre l'exhaustivité sur Vizier, et à combler le retard. En pratique ceci n'a été possible que grâce à l'implication d'Emmanuelle P. sur Vizier, en plus de Patricia V., d'abord à environ 4/5 de temps en 2010, puis à environ 9/10 de temps en 2011.

• Du coup nous avons du mal à suivre pour l'évaluation en réunion. Comme il n'est pas réaliste d'allonger la durée de cette réunion hebdomadaire qui est déjà une forte contrainte pour les membres de l'équipe, une petite stratégie a été mise en place. Emmanuelle traite les =v= évidents dès l'étape Vizier sans passer par le tri (elle les envoie à Cécile L. pour vérification au cas où). De son côté Cécile pré-trie les listes qui sont de toute évidence des =v=, ou des =v= =g2= qui ont juste quelques mesures à rentrer. A noter des commentaires de plus en plus fréquents de François O., Marianne B., et Bernd V. sur les tables et acronymes qui aident à la décision en réunion.

• Mihaela B., arrivée en octobre 2010, est pleinement opérationnelle, et ça se ressent.

• La proportion de listes mises en priorité 1 est de 50%, au lieu d'un tiers en 2007-2008. Une cinquantaine de listes en =g2=+ ont pu être traitées cette année en plus des priorités 1.

• En attaché, une figure présentant les histogrammes des listes intégrées dans Simbad par année de traitement de 2007 à 2011, en fonction de l'année de parution de la publication. Il s'agit du nombre total, g1+v+g2. Le délai entre la parution de l'article et sa mise à disposition dans Vizier, puis le cas échéant dans Simbad, est un point fondamental pour les utilisateurs. Pour l'instant, le point positif est que de moins en mois de listes g1 sont traitées plus de 3 ans après leur parution. Le temps de latence de la publication à Simbad est de 1 à 3 ans pour les listes en priorité 1. Le petit groupe de listes datant d'avant 2007 et traitées cette année correspond à des g2. Une fois les retards résorbés sur Vizier, puis par voie de conséquence sur Simbad, il pourrait être possible de gagner 1 an, mais ça prendra encore vraisemblablement 2-3 ans, dans la mesure où le nombre de publis n'augmente pas trop.

• PS : les fins observateurs ne manqueront pas de remarquer que les nombres totaux de listes faites donnés dans la figure et dans le tableau ci-dessus ne sont pas toujours exactement les mêmes ... Ils ont été comptabilisés en prenant deux archives différentes, qui ne sont donc pas strictement d'accord. L'une peut souffrir d'aléas informatiques occasionnels, l'autre d'erreurs humaines.

-- CecileLoup - 08 Jan 2012