Réunion choix des listes pour SIMBAD (2)

27 juin 2006

Participants: M. Brouty, L. Cambrésy, S. Derriere, P. Dubois, F. Génova, C. Loup, F. Ochsenbein, F. Woelfel, S. Yi

Objectif: Actions pour démarrer le tri des listes

Points évoqués:

• Rappel des chiffres
• Définitions des commentaires de statut adaptés au tri des listes
• Organisation des réunions "=g="
• Actions décidées pour démarrer
• Actions-discussions complémentaires
• Notes de préparation de cette réunion de Pascal D.
• 29/06/06, de François O.: Modifications dans le pipe-line
• En attaché: liste des "=C=" envoyée par Pascal au 230606

Rappel des Chiffres

• 492 références en "=g=" dans la liste des commentaires de statuts du 23/06/06.
  • 72 sont en cours.
  • Reste 420, dont 54 en "=A=", et 7 en "=L="

• 125 références en "=C=", plus 1 en cours.

Définitions des commentaires de statut adaptés au tri des listes

• Anciens statuts
  • "=g=" : A trier . Tout ce qui se trouve déjà dans le backlog; le statut sera modifié par le tri.
  • "=C=" : A trier . Statut voué à disparaitre car en pratique ces listes dites catalogues ne sont pas traitées. Les remettre dans la même chaîne que les anciennement "=g="; le statut sera modifié par le tri.

• Nouveaux (ou re-définis) statuts
  • "=g0=" : A trier . Toutes les nouvelles listes qui arrivent à partir du 1er juillet 2006 et qui auraient été mise en "=g=" auparavant; le statut sera modifié par le tri.
    
  • "=g1=" : Tri effectué. Priorité 1 . Listes à traiter absolument.
  • "=g2=" : Tri effectué. Priorité 2 . Listes intéressantes mais que l'on aura vraisemblablement pas le temps de traiter. Faire si les "=g1=" sont finies.
  • "=L=" : Tri effectué. Exclues . Listes inintéressantes qui ne seront pas traitées.

Note: lorsque l'on change un commentaire de statut, l'ancien doit être mis entre parenthèses (au lieu du signe égal) pour conserver l'information du changement. (Exemple, un "=C=" deviendrait "=g1= (C)"). Lorsqu'une liste est traitée le commentaire de statut est aussi mis entre parenthèses, mais en lui ajoutant l'initiale du prénom de la documentaliste qui l'a traité (exemple, "=g1=" deviendrait "(g1F)" ou "(g1M)" ou "(g1S)" ou "(g1C)").

Organisation des réunions "=g="

• Les réunions dites "=g=" reprennent tous les mardis matin de 9h15 à 10h30, avec les présents disponibles.

• Le but de ces réunions est de trier et d'attribuer les statuts "=g1=", "=g2=", "=L=". Les problèmes particuliers sur une liste seront discutés en dehors de ces réunions par des interactions ponctuelles entre documentalistes et astronomes.

• Vu le nombre de listes à trier, et le temps imparti, ça pourrait aider que tous se fassent déjà une idée avant la réunion pour n'avoir plus qu'à comparer les arguments de chacun (et non pas à établir les arguments).

• Pour être aussi efficace que possible les statuts décidés devraient être mis immédiatement, et les arguments notés. Il faudrait donc un portable (François propose d'ammener le sien pour la prochaine réunion); Françoise fera commander un vidéo-projecteur pour la salle de réunion du bâtiment est. En attendant, en emprunter un (voir Thomas K.).

Actions décidées pour démarrer

• Trier les "=g0=" au fur et à mesure de leur arrivée.

• Commencer le rattrapage du tri dans le backlog avec les "=C=". Pascal nous a fourni une liste de ces références en ajoutant le titre de l'article (qui n'apparait pas dans la liste des commentaires de statuts). Ordre chronologique inverse.

• Continuer le rattrapage du tri dans le backlog avec les "=g=", par année décroissante en partant de 2006. Cécile fournira une liste par année sur le modèle de celle de Pascal, qui contienne aussi les titres.

• Nous abandonnons finalement l'idée émise par Emmanuel de trier les références par domaine de recherche de chaque astronome pour éviter que les décisions ne soient prises par une seule personne.

Actions-discussions complémentaires

• Remettre à jour les définitions des commentaires de statuts Françoise ou/et François.

• W. Osborn a fait un travail de fond pendant son séjour. Il est urgent de rentrer toutes ses corrections pour ne pas risquer de les oublier dans un coin. Fabienne se propose.

• Liste de Brian et compte question. Mais quelles conclusions ?

Notes de préparation de cette réunion de Pascal D.

1) Critères de choix des listes car pas le temps de tout faire. Créer des catégories g1, g2, (g3). g1 : liste demandée par un utilisateur

2) Accélérer les "=g=" :

• --> h
• Ne pas s'attarder sur des fusions possibles. Simbad doit tester l'environnement:
  • pour Stars recherche à 5"
  • pour Galaxies recherche à 2'
  • pour X recherche à 10'
• Améliorer raccord
• Garder les décisions à la première lecture (rappel du pg pour Tycho).

3) Listes mises en "=L="

• liste objets nouveaux sans coordonnées
• liste avec x,y sans possibilité de passer en alpha,delta (pas de x0,y0 ...)
• liste de qq 1000 etoiles d'amas ne servant qu'à un diagramme V/B-V (on peut ne rentrer que les étoiles brillantes).
• liste sans identificateurs (ex: SDSS USNO-B Proper Motions 2004ApJS..152..103G)

29/06/06, de François O.: Modifications dans le pipe-line

Suite à la réunion "=g=" , les modifications suivantes ont été introduites dans le "pipe-line" des traitements de la blibiographie:

1) Les statuts "=f=" seront transformes en "=g0=" lors de l'introduction des tables dans le service FTP; les status "=g=" devraient peu à peu disparaitre pour être ventilés entre "=g1=" "=g2=" et "=L="

2) Dans la liste hebdomadaire des changements de statuts (éxécutée le vendredi soir). Les status C,g0,g1,g2 devraient être pris en compte. Cécile devrait recevoir ces messages.

3) Le document http://simbad3.u-strasbg.fr/local/statuts.htx a été modifié pour ce qui concerne les statuts "=g=". Mais il y a sans doute d'autres points à modifier dans ce document ? Le fichier se trouve sur la machine simbad, dans le repertoire /usr1/httpd/local/Pages .

-- CecileLoup - 07 Jul 2006

• egalC-060623.dat: Liste des "C" envoyée par Pascal, au 23/06/06