Stage de Coline Narcy - IUT Saint-Dié-des-Vosges - [16/03/15 au 3/07/15]

Informations générales pour les stagiaires

Pour toute information concernant ce stage : contacter André ou Sébastien

Sujet

Refonte des outils et des supports de communication externes du CDS

Descriptif :

Les membres du CDS participent régulièrement à des conférences, ateliers, etc., pour présenter les travaux en cours mais également au travers de stands pour réaliser des démonstrations des services qu'ils développent. La plupart des nos collègues diffusent toutes sortes de choses (documents type flyers, gadgets, etc.) lors de ces évènements. Jusqu'à présent nous sommes restés très en retrait à ce niveau-là mais nous souhaitons développer cet aspect. Par ailleurs nous souhaitons également améliorer notre communication via les réseaux sociaux, à des niveaux divers (communauté d'utilisateurs des services, annonces de nouveautés, support technique, etc.). Enfin nous souhaitons également revoir la partie concernant la documentation et les tutoriels d'utilisation des services afin de mettre en ligne des supports plus conviviaux et interactifs (exploration par exemple des possibilités offertes par les MOOC).

La mission confiée à l'étudiante (chronologie probable):

• Réaliser une étude qui consistera notamment à dialoguer avec les personnes du CDS au travers de réunions (brainstorming, etc.) afin de bien appréhender le domaine, ses intervenants, ses spécificités et de rassembler des idées pour les supports de communication.
• Prototyper des supports de communication et les présenter aux personnes du CDS.
• Réaliser les supports sélectionnés qui seront utilisés lors des prochaines manifestations (conférences, tutoriels, semaine de la science, etc.).
• Travailler sur l'aspect formation aux services (réalisations de vidéos par exemple, évaluation des supports à réaliser pour un (éventuel) MOOC).
• Mise en place la partie communication via les réseaux sociaux.

Documents de travail

http://simbad.u-strasbg.fr/Files/public/

Stage (mars - juillet 2015)

Mars

• 16 : Accueil
• 19, Réunion plénière 1 - Résumé
• 27, Réunion stage - Résumé

Avril

• 7, Réunion intermédiaire
• 17, Réunion stage - Résumé

Mai

• ...

Juin

• 24 : soutenance

Juillet

• 3 : Fin du stage

Sauvegardes

*...

Versions

• Charte et exemples

Documentation

• ...

Informations/travaux divers

Travail post stage éventuel

Liste exhaustive des documents (au 30/07/2015) et fichiers sources associés

Dcouments généraux

• rapport de stage
• soutenance de stage
• charte graphique

• Remarques:

Travaux

• logos

• flyers

• Remarques: ne pas oublier les fichiers sources des logos en format Illustrator

Modèles

• modèle de présentation ppt
• modèle de présentation key - CDS-template_K09.key
• modèle de présentation libre office - CDS_cover.otp - CDS_page2.otp
• modèle de poster ppt
• modèle de poster key
• modèle de poster libre office - poster_CDS.otp

• Remarques: modèle de présentation ppt de Coline à ajouter, modèles de poster (on peut partir de ceux réaliser par Anais et André pour le JDEV)

Supports de formation

• structure générale
• générique
• exemples

• Remarques:

Liste des améliorations à envisager